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可读性审查编辑工悍的特点 第一部脉学专著一四五三

编辑:专著出版 内容来源:http://hongrenju.com.cn 时间:2017-07-13
• 文章导读
文章写出来、印出来是给人看的,应该能让既定的读者读得懂,乐意读。这是最起码的要求。理论性强的论文,逻辑推理应严密;技术强的文章应条理清楚、叙述简明。审稿的程序审稿过程由两个部分组成:编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织者。期刊编辑部与出版社不同,尤其是学报,主要
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   文章写出来、印出来是给人看的 ,应该能让既定的读者读得懂 ,乐意读。这 是最起码的要求。理论性强的论文 ,逻辑推理应严密 ;技术强的文章应条理清 楚 、叙述简明 。

审稿的程序

   审稿过程由两个部分组成 :编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织 者。期刊编辑部与出版社不 同,尤其是学报 ,主要是为教学科研服务 ,没有盈利 要求 ,人员设置上没有像出版社那样分工很细 ,审稿上也与出版社不同 。一般是 编辑初审,认为符合出版要求,就请国内相关领域的专家外审 ,有时同时请两位 专家外审。

   责任编辑初审时,应认真审读原稿,并将发现的问题及时记录下来 。对稿件 有了全面的认识后,对其质量做出基本评价 ,提出初步处理意见。评价要求实事 求是 ,要对稿件的特点、优点、不足及审稿要求的诸方面做出比较全面的分析 。 审稿意见要写得简明 、扼要、具体,不得似是而非 ,模棱两可 。切忌言之无物 、 空话连篇。对难下结论的问题,可以提出自己的看法 ,不做结论 ,提请复审人处 理。

审稿意见大体上包括以下内容 :

① 作者情况 ;

② 在约稿及撰写过程中出现的 问题和处理结果;

③ 稿件的主要优缺点;

④ 对稿件的学术价值的基本估计 ;

⑤ 对稿件的初步处理意见,如系退稿应写 明退稿的主要原 因。 为了确保初审的顺利进行 ,在分配任务时 ,最好让编辑看与其所学专业相近

 的稿件 ,以便发挥其专业特长。但是 ,由于自然科学的学科 、专业门类太多 ,编 辑部不可能每个学科或专业都设专门的编辑,常常是一个编辑要接触许多专业的 稿件,这就要求编辑必须学习新理论 、新技术 ,掌握新的动态 ,不断吸取新知 识,研究新问题,做到广学博览 、博中有专 、一专多能,有较宽的知识面 ,能适 应工作的需要。

   要求责任编辑对所有稿件都有深刻 的了解 ,甚至比每位撰稿人都精通是不可 能的,也是不现实的 ,尤其是期刊编辑 ,例如 ,《自然科学学报》 每期上刊登的 文章涉及许多专业 ,编辑知识再广博 、再精通也不能对所有的稿件都做出准确的 判断。在这种情况下 ,就要依靠外单位的同行专家 ,请他们帮助判断稿件的学术 水平。

稿件的外审

   外审是保证期刊质量的重要措施 。选择外审人员是确保审稿质量的重要环 节。审稿是一个耗时费力的工作 ,而且所得甚少 ,但是 ,专家们一般都愿意担任 审稿人 ,原因有四:一是审稿人把这项工作视为对科学事业承担的一份伟大责 任 ,觉得十分光荣 ;二是可以比一般读者更早了解到该领域最前沿 、最新的动 态 ,先睹为快 ;三是被聘请担任审稿人说明自己在本领域的学术地位获得认可 ; 四是审稿人也能从别人的评语中得到借鉴。

审稿人一般应具备以下条件 :

① 造诣较深 ,审稿认真;

② 专业对口 ,评语准确;

③ 学风端正,办事认真;

④ 胸无城府 ,容易共事 ;

⑤ 遵守规定,审稿迅速 ;

⑥ 外语较好 ,胜任工作 。

   编辑部要建立审稿人队伍 ,认真组织 ,经常联系 。审稿费虽然不多 ,但要及 时发放。在每年的最后一期期刊之末登载当年的审稿人名单。如果编辑部否定了 某一审稿人的意见,最好予以解释 ,以保持友好的关系。

   审稿人队伍不能搞终身制 ,要根据情况经常调整 。调整的原因可能有多种 , 如年龄 、身体状况 、时间安排等。尤其是出现以下三种情况时必须调换 :

① 审稿不细 ,评语空洞 ;

② 屡次压稿 ,影响工作 ;

③ 学风不正 ,城府较深。 到哪儿去找审稿人呢 ?可以通过以下途径寻找审稿人 :

① 从两院院士中找 ;

② 从研究生导师中找 ;

③ 请 “985” “211 ” 高校学报的同仁推荐所在学校的专业对口的教授;

④ 请熟悉有关学科的专家推荐 ;

⑤ 浏览同类出版物,从作者中找;

⑥ 从互联网上找。 组织外审要讲究方法 ,通常应注意以下几点 :

① 向审稿人交代清楚审稿要求 ,使审稿人有所遵循 。

   ② 匿名送审。审稿人单位及姓名一般对作者保密 ,以编辑部的名义跟作者 联系 ,消除审稿人怕得罪人的顾虑 ,使其客观 、公正地提出审稿意见。这一点非 常重要 ,有的稿件经过外审后,认为没有达到发表水平,编辑部在退稿时 ,个别 作者提出要与审稿人理论 ,此时务必要替审稿人保密 ,使审稿人免受干扰 。同 样 ,作者姓名和作者单位也要对审稿人保密 ,使审稿人看稿不看人 ,客观地提出 评审意见。

   ③ 分别送审。对于篇幅不大的论文 ,可以将稿件复印两份 ,分别送审 ,这 样既可以缩短审稿的时间 ,又可以提高审稿的准确度。

   ④ 精心设计审稿单。本节附录是王耀先译 [ 英J M . 奥康诺尔著 《科技书

 刊的编辑工作》 一书中的一份审稿单实例,仅供参考。审稿单上要说明办刊 宗 旨,并告诉审稿人刊物需要什么 样的稿件 ,审稿应遵守哪些原则。不论是什么性 质的期刊,都应告诉审稿人以下几点。

·允许审稿人拒绝评 阅某份稿件 ,不必说明理由 ;

·审稿人是编辑的顾问,不是稿件的最后仲裁人 ;

·审稿人可以评论 内容,也可以评论稿件的表达方式;

.指明需要压缩的部分或者需要详细叙述的部分 ;

   ·评语应着重指出稿件的学术水平和价值 ,有何独到之处 ,对科学技术的 进步及经济建设的意义 ;

   ·指出尚存在的问题,即数据是否可靠,方法是否正确 ,推理是否严密 , 结果是否可信,分析是否合理 ,论据和结论是否一致

·有无可增删之处 ;

.摘要是否充分反映了内容;

·关键词选择是否恰当 ;

·参考文献是否合乎要求 ;

·有无政治性错误 ,有无泄密 问题;

.学风如何 ;

·指出表达方式方面的问题;

 ·在计算方程式 、公式推导、表格 、插图 ,或名词、术语上是否有错误。 评审意见的最后结语通常是 :① 可发i ② 优先发 ;③ 改后发;④改短文

发;⑤ 改后再审;⑥ 改投他处;⑦ 不宜发 ;⑧ 推荐他人审。 编辑收到返回稿和审稿单 、评语后,应对审稿人提出的意见和问题进行整

理 、核对 ,并提出个人的看法和处理意见 ,而后 ,送编辑部主任审定。 如果审稿人的意见有分歧 ,则应协调。如果两位审稿人的专长和地位相当 ,

编辑就要费点脑筋。以下几点办法供参考 。 其一,当持否定意见者没有明确提出文章 问题所在时 ,编辑可以不采纳这种

 意见,因为审稿人没有尽责。当持肯定意见的审稿人对另一审稿人指出的问题不 予重视,或言不由衷时 ,编辑也可以不采纳这种意见 。

   其二,如果编辑对该题目的知识不多,则可以发给持肯定意见的审稿人一份 “否定” 意见 ,并要求他坦率地告知这个 “否定” 意见是否确有根据。

   其三 ,如果审稿人分歧很大 ,就干脆发表这个稿子 ,因为这个稿子一定有一 些令人兴奋的内容。

   其四,再请第三个审稿人审,并把前面两个审稿人的意见告知。不过这第三 个审稿人的意见也未见得更有分量 ,不如由期刊主编定夺。

’ 38

 

刊物: 稿件: 作者:

1. 文章是 : 普遍重要的

在 领域是重要的 非常专门化的 超出了我能胜任的范围 ,应提交给

2. 包括的情报 新的 有价值的证据

众所周知的结果的重复

3. 技术方法和实验方法 新

适当、控制较好 不适当 、控制不够

4. 实验材料的数量和鼓据 大量

适当 小量 不充分

5. 计算

适当 有错误

6. 统计性处理 适当 有错误

7. 解释

适当 不能为数据所说明 有重要的疏忽 概括出的结论不严格

......... 4 审 稿 ’

8. 题目

 描述适当 应修改为一一一-

9. 摘要

清楚而适当 应重写 没收到

10. 语言

语法良好 需作修改

11. 文字表达和文凤 适当 太简单以致不够清楚 太累赘,必须压缩

包含有与本题无关的材料 可能得罪人

排列得不适当 ,应该再分细一些 没遵守作者须知

12. 插图

数量和质量适宜

 图一一一一一可以略去 最好用一个图形来说明一一一一 图一一一一不需要做照相铜版或单独的插页 印刷品或描绘的质量不适当

13. 表格

适当

应重新排列 ,使数据表示得更清楚 表一一一一 可以删去

14. 缩写、公式、单位

 与所规定的标准一致 与所规定的标准不一致 ,应该改换 应加解释

15. 参考文献 适当 不适当

国 铺 辑 悟 语 〉 ·

对一一一没能确定出处

16. 文章可评为

很好

可以接受 见解正确,但沉闷 可起证实作用 意义不明显

较差 太抽象

 太简单,不属本刊的范围之内,可能适合于一一一一一 还有

值得尽快出版 可以接受出版但需对所指问题作小的或大的修改 不宜接受 出版 (有条件的或无条件的)

17. 需要再提供一些材料才能决定

18. 评语

I 4. 7 I 评审后的稿件处理

稿件经过审读后 ,结论可有三种 :一是采用 ;二是退修;三是退稿。 对于采用稿即可进行加工整理 ;对于退修稿应写明修改意见,退作者修改 ;

对于退稿的 ,应写明退稿理由 ,即可退稿。

》》

   编辑工作具有七大特点,依次是:政治性、思想性、科学性 、创造性 、选择 性、工艺性和中介性。

  ① 政治性。政治性体现在为人民服务和为社会主义服务 ,坚持中国共产党 的基本路线 ,遵守国家法律法规。

   ② 思想性。编辑工作的基本职 责是传承 、弘扬先进文化,让先进的思想文 化得到更好的发扬,使学报更好地引导人们树立中国特色社会主义的共同理想 , 树立正确的世界观、人生观和价值观。

   ③ 科学性 。向读者传播科学知识 ,引导读者树立科学意识 ,揭露伪科学 , 向读者传授专业技术 ,帮助读者掌握 “ 一技之长” ,指导读者形成科学的生活方 式,这是编辑工作最显著的特点。

   ④ 创造性。编辑工作的创造性体现在两个方面 :一是发现社会需求 ,策划 有创意的选题,组织人员写出符合要求的作品 ;二是在审稿和加工环节发扬或者 完善某些重要观点或技术内容。前者属于原创 ,编辑是完全自主的 ;后者属于再 创造 ,是依附于原稿的。就学报编辑而言 ,其创造性主要体现在再 创造上。

   ⑤ 选择性 。编辑工作的选择性 ,主要体现在对稿件的选择上 ,使来稿中有 创见的 、有学术价值或应用价值的文章能得以及时发表。

   选择是通过对稿件进行审读完成的 。除编辑之外,审稿人对稿件的评价起着 重要作用。

   1905 年,莱比锡出版的《物理学纪事》 杂志上发表了阿尔伯特·爱因斯坦 的三篇论文 ,一篇是讨论布朗运动的 ,用最有力的证据证明了分子的存在;第二 篇发展了普朗克的量子论 ,提出了光量子假设 ;第三篇是《论动体的电动力学》 。 这三篇论文在物理学史上都留下了彪炳千秋的印记,作者还因第二篇论文获得了 诺贝尔奖;第三篇开创了物理学的新纪元,进行了物理学的第三次革命 ,宣布了 相对论的诞生。

   当时,阿尔伯特 ·爱因斯坦只是瑞士伯尔尼专利局 的三级专家 ( 实际上就是 技术审查员) 。他那光芒四射的 《论动体的电动力学》 全篇只有九千字 ,不像一 般的科学论文 ,它没有引证任何文献 ,完全是自己科学思想的表现 。阿尔伯特· 爱因斯坦的研究没有得到过任何基金的 资助 ,没有得到过科学界权威的帮助 ,与

 《物理学纪事》 也没有什么特殊关系 ,只是在 1901年初曾在该杂志上发表过一篇 题为 《毛细管现象推论》 的文章。像阿尔伯特 ·爱因斯坦这样一个当时默默无闻 的小职员写出的文章,能被 《物理学纪事》 选中 ,这不能不说该杂志的编辑和审 稿人独具慧眼。著名物理学家 、量子假设的提出者一一普朗克一一是 《物理学纪 事》 的编辑委员,他在审读 《论动体的电动力学》 一文后 ,激动不已 ,心情平 静后就给作者写信,信中写道:“ 你这篇论文发表之后 ,将会发生这样的战斗 , 只有为哥白尼的世界观进行过的战斗才能和它相比编辑工作的选择性由此可见一斑。

   ⑥ 工艺性。编辑工作既是一种艺术 ,又是一种工艺 。说它是艺术 ,是因为 它的不可重复性 ,每一篇文章都是作者创见的物化结果,是独一无二的。说它是 一种工艺,在于它要经过一系列的固定程序 ,经过多人之手才能成为成品 ,固化 在出版介质上。

   ⑦ 中介性。编辑一手托两家一一作者和读者。作者创作的作品只有经过编 辑的选择加工 ,经过成批生产过程 ,才能转化为出版物 ,到达读者之手 。

   段落 ,是构成文章的基本单元。它具有 “换行” 另起的明显标志 ,是文章思 想内容表达时由于转折 、强调、间歇等情况形成的文字停顿 。段落 ,人们又习惯 地称为 “ 自然段”。每一段都有一个中心思想 ,称为段意。段意有时在段首 ,位 置醒目 ,引人注意 ,也能领起下文 ;有时在段尾 ,也是引人注目的地方,起归纳 概括的作用;也有时在段中 ,这种情况较少 ,是由于需要而安排的。

   文章所以分段 ,一方面便于作者表达 ,另一方面便于读者理解 。因为任何一 个复杂事物都是由若干部分组成的 ,把它分成几部分,一部分一部分表达 ,容易 说清楚。读者也可以跟随作者的思路,一个部分一个部分地理解 ,最后得出总的 印象。

文章的分段是十分重要的,它的作用在于 :

   ① 分段使文章眉目清楚 ,便于读者阅读 、理解,并给他们在阅读中 以 “ 停 顿” 的时机 ,从而可以获得思索 、回昧的余地。

   ② 分段可以逻辑地表现思维进程中的每一转折 、间歇,有条理地反映文 章 的内在层次。

划分段落的基本原则是:

   ① 要注意段落的单一性和完整性。所谓单一性,就是说一段要集中表达 一 个意思 ,不可把一些互不相干的意思放在一个段落里。所谓完整性 ,就是说一个 意思要在一个段落里集中讲完,因为它在文章里是一个相对独立的部分 。不能在

 一个段落里这个意思没说 完又去说另外一个意思,也不能把上段没有说完的意思 放在下段又说 ,这样会使文章层次混乱,段落模糊不清 。

   ② 各个段落间的意思要有内在联系 ,使其成为全篇的一个有机组成部分 , 做到 “分之为一段,合则为全篇” 。

   ③ 长短要适度 。分段要注意整体的匀称 。段落究竟多长合适 ,没有固定标 准,这要根据每个段所表现的内容来决定。段落过长 ,会使中心句不是被读者忽 略,就是被埋没在大量的论证材料之中,这就丧失了中心句为读者掌握文章内容 而提供的必要的概括作用。段落过短 ,则显得零碎 ,不便于读者抓住中心。一般 地说 ,开头段和结尾段都较短 ,而展开主题的中间段都较长。这一切均应和文章 内容相适应。

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