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编辑要善于查找文献资料——录用工具书

编辑:sts 内容来源:未知 时间:2017-06-01
• 文章导读
编辑要善于查找文献资料录用工具书 编辑 专著出版 在写稿或审稿或 职称出书 的过程中 ,常会遇到一些问题需要查找 、核对文献资料 。为了提高查找资料的效率 ,要善于利用工具书 、 检索期刊 和 工具书的工具书 。 录用工具书 工具书是根据特定需要,汇集某一范围的知识或资料 ,按一定方式编排 ,以备 查考的图书 。工具书具有信息密集 、编排有序等特点,便于 我们迅
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编辑要善于查找文献资料——录用工具书
 
 
  编辑专著出版在写稿或审稿或职称出书的过程中 ,常会遇到一些问题需要查找 、核对文献资料 。为了提高查找资料的效率 ,要善于利用工具书 、“ 检索期刊
 
” 和“ 工具书的工具书” 。
 
 
 录用工具书
 
  工具书是根据特定需要,汇集某一范围的知识或资料 ,按一定方式编排 ,以备 查考的图书 。工具书具有信息密集 、编排有序等特点,便于
 
我们迅速 、准确查到所 需知识与资料。
 
   工具书的种类很多 ,其中 ,百科全书 、年鉴 、词典 、书目 、索引是与编辑人员关系 最为密切的五类工具书 。
 
(1) 百科全书
   是概要记述人类一切知识门类或某 一知识门类的工具书 ,主要供人们查检必 要的知识和事实资料 ,其完备性在于它几乎包容了各种工具书
 
的成分 ,囊括了各方 面的知识。常被誉为“ 没有围墙的大学” 。百科全书可分为两大类 :一是综合性的 ,如《 中国大百科全书》《不列颠百
 
科全 书》 ( 旧称《大英百科全书》 ) 等;一是专科’性的 ,如《 中国企业管理百科全书》《 中国 经济百科全书》等。《中国大百科全书》 
 
:是中国第一部大型综合性百科全书 ,全书按学科或知识 门类分 74 卷出版 ,以条目形式全面 、系统、概括地介绍科学知识和基本事实 。内容
包括哲学 、社会科学 、文学艺术 、文化教育 、自然科学、工程技术等 66 个学科和领 域。共收 77 859 个条目,计 12 568 万字 ,并附有适
 
量的随文黑 白图、线条图和彩色 插页 ,各学科分卷的条目 按汉语拼音顺序排列 。在正文条目前一般有一篇介绍该 学科卷内容的概括性文章 ,
 
并附有反映该学科体系的条目分类目录 。在正文条目 后有介绍对该学科发展有重大影响的事件的大事年表和供寻检的条目汉字笔画索 引、条目外
 
文索引 、内容索引。卷内条目有完备的参见系统 ,部分条目附有参考书目。
 
  《简明不列颠百科全书》( 中文版) 由中国大百科全书专著出版社和美国不列颠百 科全书公司合作编译出版 ,1985 年版。该书素以学术性强 
 
,权威性高著称 。《简明 不列颠百科全书》 的条目除中国部分外 ,主要是根据最新英文版 《 不列颠百科全 书》编译而成 。全书十卷 ,第一
 
卷至第九卷是正文及附录 ,第十卷为索引 。共收条 目71 000 余条 ,附有图片 5 000 幅左右 ,内容包括社会科学 、自然科学、工程技术 、 
 
文学艺术等各学科的概述和专名 、术语 、人物、团体、机构等的介绍,侧重西方的文 化、科技成就和当代知识 。
 
 
(2) 年鉴
   是以全面 、系统、准确地记述上年度事物运动 、发展状况为主要内容的资料性 工具书。汇辑一年内 的重要时事、文献和统计资料 ,按年
 
度连续出版。它博采众 长 ,集辞典、手册 、年表 、图录、书目 、索引、文摘 、表谱 、统计资料 、指南 、便览于一身, 具有资料权威 、反
 
应及时 、连续出版 、功能齐全的特点 。一般来说 ,年鉴封面和书脊 上标明的年份 ,是指出版年 ,记载的是上一年的内容( 少数年鉴例外) 
 
,使用时应 注意。年鉴大体可分为综合性和专业性两大类 。前者如《 中国百科年鉴》 ,后者如《 中国新闻年鉴》《 中国出版年鉴》《 中国广
 
播电视年鉴》等。
 
 
(3) 词典
  词典是汇集字词 ,按一定方式编排 ,并逐一予以解释的工具书 。编辑人员常用 的词典,大体有语文词典、专科词典和综合性词典 三大类。
  ①语文词典,是以一般词语( 又称普通词语) 为主要收录对象 ,着重对词义本 身进行解释的工具书 。常用的有《现代汉语词典》《汉语大
 
词典》等。
  ②专科词典,是以一个或若干个学科中的专业词汇为收录对象 ,着重解释事物 概念、专业知识的工具书 ,以知识的部门分类 ,各类的关系
 
是在人类知识总汇中各 组成部分之间的关系 ,即部分与整体的关系 。
  ③综合性词典 ,是兼收一般词语和各种专业词汇的词 典,可视为语文词典与专 科词典的有机结合 。《辞源》 和《辞海》是这类词典的典型
 
代表。
 
 
(4) 书目
   书目即图书目录 ,是记录图书的书名 、著者、出版等项目,或叙及图书内容 、收 藏情况 ,按一定方式编排的工具书 。古人编的书目 ,
 
以《 四库全书总目提要》 为代表。清代纪向等人在编修《 四库 全书》时 ,把抄录入库的图书 3461 种和抄存卷目 的图书 6793 种都写出提要 
 
,共计 10 254 篇。提要分经 、史 、子、集四大类 ,大类下又分小类 ,小类下又分子目 。每大 类与小类前面均有小序 ,子目后面有按语 ,
 
简要说明此类著作的源流以及划分类 、 目的理由。
 
  今人编的书目 ,数量众多 ,学科覆盖面广 。如果要了解民国期间专著出版的图书 , 可以查《民国时期总书目 (1911一1949) 》 。了解新中国
 
成立以来的评职称出书出版 ,反映 我国每年图书出版的总貌 ,可以查《全国总书目 》 。
  要想钻研某一学科 ,应当先查阅了解该学科已出版了哪些书 ,以便有目的地 阅读。
 
 
(5) 索引
   索引是把一定范围文献资料中的有关项目( 篇目、专名、词句、事项等) 按照一 定方式有序编排起来 ,以供检索的工具书 。旧称通检 、
 
备检或引得 。组成的基本单 位是索引款目。款目一般包括索引词、说明或注释语 、出处 3 项内容。所有索引款 目实现有序化编排。其本质特征
 
是只揭示内容出处或文献线索 ,并不直接提供事 实、资料本身。主要功能是为人们准确 、迅速地获得文献资料提供线索性指引 。常 见的索引主
 
要有报刊论文资料索 引、文集篇目索引、语词索引、文句索引、关键词索 引、专名索引、主题索引等。索引种类繁多 ,这里只举出两类:论文索
 
引和传记资料索引。论文索引是篇目 索引中的一种。它可以让你了解某一问题已发表过哪些论文 ,这些论文发表在什么报刊或收在什么书籍中 。
 
  传记资料索引,是把分散在各种文献中的传记资料进行集中的 、条理化的揭示 ,让读者迅速知道某人的传记资料可以在哪 些书中找到 。
 
1996 年 ,电视连续剧《宰相刘罗锅》播映后 ,有位记者问:史书上记载的刘塘是 怎样的人?从什么地方可以查到刘塘的生平资料 ?其实 ,只
 
要从《 三十三种清代传 记综合引得》这部索引中就可查到:刘塘 ,l/308/8a ; 2/26/26a ; 3/30/la ; 7/16/13b ; 20/3/xx ; 23/32/25a ; 
 
26/2/4a ; 29/5/6a.
 
  以上共 8 组数字 ,说明有 8 种书籍记载着刘捕的事迹( 当然只限于 33 种书的 范围内 :每组数字分三层 ,第一层是书名的代号 ,第二
 
层是卷次 ,第三层是页码。)
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