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可读性审查电子原稿的处理 近现代史专著一三八六

编辑:www.hongrenju.com.cn 内容来源:www.hongrenju.com.cn 时间:2017-12-04
• 文章导读
文章写出来、印出来是给人看的,应该能让既定的读者读得懂,乐意读。这是最起码的要求。理论性强的论文,逻辑推理应严密;技术强的文章应条理清楚、叙述简明。审稿的程序审稿过程由两个部分组成:编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织者。期刊编辑部与出版社不同,尤其是学报,主要是为教学科研服务,没有盈利要求,人员设置上没有
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   文章写出来、印出来是给人看的 ,应该能让既定的读者读得懂 ,乐意读。这 是最起码的要求。理论性强的论文 ,逻辑推理应严密 ;技术强的文章应条理清 楚 、叙述简明 。

审稿的程序

   审稿过程由两个部分组成 :编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织 者。期刊编辑部与出版社不 同,尤其是学报 ,主要是为教学科研服务 ,没有盈利 要求 ,人员设置上没有像出版社那样分工很细 ,审稿上也与出版社不同 。一般是 编辑初审,认为符合出版要求,就请国内相关领域的专家外审 ,有时同时请两位 专家外审。

   责任编辑初审时,应认真审读原稿,并将发现的问题及时记录下来 。对稿件 有了全面的认识后,对其质量做出基本评价 ,提出初步处理意见。评价要求实事 求是 ,要对稿件的特点、优点、不足及审稿要求的诸方面做出比较全面的分析 。 审稿意见要写得简明 、扼要、具体,不得似是而非 ,模棱两可 。切忌言之无物 、 空话连篇。对难下结论的问题,可以提出自己的看法 ,不做结论 ,提请复审人处 理。

审稿意见大体上包括以下内容 :

① 作者情况 ;

② 在约稿及撰写过程中出现的 问题和处理结果;

③ 稿件的主要优缺点;

④ 对稿件的学术价值的基本估计 ;

⑤ 对稿件的初步处理意见,如系退稿应写 明退稿的主要原 因。 为了确保初审的顺利进行 ,在分配任务时 ,最好让编辑看与其所学专业相近

 的稿件 ,以便发挥其专业特长。但是 ,由于自然科学的学科 、专业门类太多 ,编 辑部不可能每个学科或专业都设专门的编辑,常常是一个编辑要接触许多专业的 稿件,这就要求编辑必须学习新理论 、新技术 ,掌握新的动态 ,不断吸取新知 识,研究新问题,做到广学博览 、博中有专 、一专多能,有较宽的知识面 ,能适 应工作的需要。

   要求责任编辑对所有稿件都有深刻 的了解 ,甚至比每位撰稿人都精通是不可 能的,也是不现实的 ,尤其是期刊编辑 ,例如 ,《自然科学学报》 每期上刊登的 文章涉及许多专业 ,编辑知识再广博 、再精通也不能对所有的稿件都做出准确的 判断。在这种情况下 ,就要依靠外单位的同行专家 ,请他们帮助判断稿件的学术 水平。

稿件的外审

   外审是保证期刊质量的重要措施 。选择外审人员是确保审稿质量的重要环 节。审稿是一个耗时费力的工作 ,而且所得甚少 ,但是 ,专家们一般都愿意担任 审稿人 ,原因有四:一是审稿人把这项工作视为对科学事业承担的一份伟大责 任 ,觉得十分光荣 ;二是可以比一般读者更早了解到该领域最前沿 、最新的动 态 ,先睹为快 ;三是被聘请担任审稿人说明自己在本领域的学术地位获得认可 ; 四是审稿人也能从别人的评语中得到借鉴。

审稿人一般应具备以下条件 :

① 造诣较深 ,审稿认真;

② 专业对口 ,评语准确;

③ 学风端正,办事认真;

④ 胸无城府 ,容易共事 ;

⑤ 遵守规定,审稿迅速 ;

⑥ 外语较好 ,胜任工作 。

   编辑部要建立审稿人队伍 ,认真组织 ,经常联系 。审稿费虽然不多 ,但要及 时发放。在每年的最后一期期刊之末登载当年的审稿人名单。如果编辑部否定了 某一审稿人的意见,最好予以解释 ,以保持友好的关系。

   审稿人队伍不能搞终身制 ,要根据情况经常调整 。调整的原因可能有多种 , 如年龄 、身体状况 、时间安排等。尤其是出现以下三种情况时必须调换 :

① 审稿不细 ,评语空洞 ;

② 屡次压稿 ,影响工作 ;

③ 学风不正 ,城府较深。 到哪儿去找审稿人呢 ?可以通过以下途径寻找审稿人 :

① 从两院院士中找 ;

② 从研究生导师中找 ;

③ 请 “985” “211 ” 高校学报的同仁推荐所在学校的专业对口的教授;

④ 请熟悉有关学科的专家推荐 ;

⑤ 浏览同类出版物,从作者中找;

⑥ 从互联网上找。 组织外审要讲究方法 ,通常应注意以下几点 :

① 向审稿人交代清楚审稿要求 ,使审稿人有所遵循 。

   ② 匿名送审。审稿人单位及姓名一般对作者保密 ,以编辑部的名义跟作者 联系 ,消除审稿人怕得罪人的顾虑 ,使其客观 、公正地提出审稿意见。这一点非 常重要 ,有的稿件经过外审后,认为没有达到发表水平,编辑部在退稿时 ,个别 作者提出要与审稿人理论 ,此时务必要替审稿人保密 ,使审稿人免受干扰 。同 样 ,作者姓名和作者单位也要对审稿人保密 ,使审稿人看稿不看人 ,客观地提出 评审意见。

   ③ 分别送审。对于篇幅不大的论文 ,可以将稿件复印两份 ,分别送审 ,这 样既可以缩短审稿的时间 ,又可以提高审稿的准确度。

   ④ 精心设计审稿单。本节附录是王耀先译 [ 英J M . 奥康诺尔著 《科技书

 刊的编辑工作》 一书中的一份审稿单实例,仅供参考。审稿单上要说明办刊 宗 旨,并告诉审稿人刊物需要什么 样的稿件 ,审稿应遵守哪些原则。不论是什么性 质的期刊,都应告诉审稿人以下几点。

·允许审稿人拒绝评 阅某份稿件 ,不必说明理由 ;

·审稿人是编辑的顾问,不是稿件的最后仲裁人 ;

·审稿人可以评论 内容,也可以评论稿件的表达方式;

.指明需要压缩的部分或者需要详细叙述的部分 ;

   ·评语应着重指出稿件的学术水平和价值 ,有何独到之处 ,对科学技术的 进步及经济建设的意义 ;

   ·指出尚存在的问题,即数据是否可靠,方法是否正确 ,推理是否严密 , 结果是否可信,分析是否合理 ,论据和结论是否一致

·有无可增删之处 ;

.摘要是否充分反映了内容;

·关键词选择是否恰当 ;

·参考文献是否合乎要求 ;

·有无政治性错误 ,有无泄密 问题;

.学风如何 ;

·指出表达方式方面的问题;

 ·在计算方程式 、公式推导、表格 、插图 ,或名词、术语上是否有错误。 评审意见的最后结语通常是 :① 可发i ② 优先发 ;③ 改后发;④改短文

发;⑤ 改后再审;⑥ 改投他处;⑦ 不宜发 ;⑧ 推荐他人审。 编辑收到返回稿和审稿单 、评语后,应对审稿人提出的意见和问题进行整

理 、核对 ,并提出个人的看法和处理意见 ,而后 ,送编辑部主任审定。 如果审稿人的意见有分歧 ,则应协调。如果两位审稿人的专长和地位相当 ,

编辑就要费点脑筋。以下几点办法供参考 。 其一,当持否定意见者没有明确提出文章 问题所在时 ,编辑可以不采纳这种

 意见,因为审稿人没有尽责。当持肯定意见的审稿人对另一审稿人指出的问题不 予重视,或言不由衷时 ,编辑也可以不采纳这种意见 。

   其二,如果编辑对该题目的知识不多,则可以发给持肯定意见的审稿人一份 “否定” 意见 ,并要求他坦率地告知这个 “否定” 意见是否确有根据。

   其三 ,如果审稿人分歧很大 ,就干脆发表这个稿子 ,因为这个稿子一定有一 些令人兴奋的内容。

   其四,再请第三个审稿人审,并把前面两个审稿人的意见告知。不过这第三 个审稿人的意见也未见得更有分量 ,不如由期刊主编定夺。

’ 38

 

刊物: 稿件: 作者:

1. 文章是 : 普遍重要的

在 领域是重要的 非常专门化的 超出了我能胜任的范围 ,应提交给

2. 包括的情报 新的 有价值的证据

众所周知的结果的重复

3. 技术方法和实验方法 新

适当、控制较好 不适当 、控制不够

4. 实验材料的数量和鼓据 大量

适当 小量 不充分

5. 计算

适当 有错误

6. 统计性处理 适当 有错误

7. 解释

适当 不能为数据所说明 有重要的疏忽 概括出的结论不严格

......... 4 审 稿 ’

8. 题目

 描述适当 应修改为一一一-

9. 摘要

清楚而适当 应重写 没收到

10. 语言

语法良好 需作修改

11. 文字表达和文凤 适当 太简单以致不够清楚 太累赘,必须压缩

包含有与本题无关的材料 可能得罪人

排列得不适当 ,应该再分细一些 没遵守作者须知

12. 插图

数量和质量适宜

 图一一一一一可以略去 最好用一个图形来说明一一一一 图一一一一不需要做照相铜版或单独的插页 印刷品或描绘的质量不适当

13. 表格

适当

应重新排列 ,使数据表示得更清楚 表一一一一 可以删去

14. 缩写、公式、单位

 与所规定的标准一致 与所规定的标准不一致 ,应该改换 应加解释

15. 参考文献 适当 不适当

国 铺 辑 悟 语 〉 ·

对一一一没能确定出处

16. 文章可评为

很好

可以接受 见解正确,但沉闷 可起证实作用 意义不明显

较差 太抽象

 太简单,不属本刊的范围之内,可能适合于一一一一一 还有

值得尽快出版 可以接受出版但需对所指问题作小的或大的修改 不宜接受 出版 (有条件的或无条件的)

17. 需要再提供一些材料才能决定

18. 评语

I 4. 7 I 评审后的稿件处理

稿件经过审读后 ,结论可有三种 :一是采用 ;二是退修;三是退稿。 对于采用稿即可进行加工整理 ;对于退修稿应写明修改意见,退作者修改 ;

对于退稿的 ,应写明退稿理由 ,即可退稿。

》》

   电子原稿就是电子文件形成的文稿 。作者写稿时一般都使用 Microsoft Word , WPS , Adobe Acrobat X 制作文档 ,交给学报编辑部的原稿 一般都是 Word , WPS 及 PDF 文档,极个别的是纯文本形式的电子文件 。通过互联网传送至学报编辑 部的电子信箱或网上投稿系统。学报用于排版的多是北大方正排版系统 ,与作者 的电子原稿录排系统不同 ,需要将电子原稿转换成排版系统能够处理的电子文 件 ,从而完成以后的学报出版过程。

   在转换完成之后 ,排版单位要发出第一份校样 ,交学报编辑部进行校对 ,与 这份校样比对的就是电子原 稿。

电子原稿转换为排版校样的操作流程 一般分两种情况 。

其一 ,编辑直接在计算机上对电子原稿进行编辑加工整理并 经过复审、终审

目 编 辑 悟 语

 审核后 ,发往排版单位进行文件转换和 改版 ,然后由排版单位根据排版电子文件 打印出校样。

   其二,先将电子原稿送排版单位进行文件转换改版 ,打印出纸质原稿后,再 交编辑进行加工整理等 。

   前一种流程是原稿与校样合而为一 ,所以校样中绝大部分文字与原稿相同 。 但是 ,在文件转换 、改版和打出校样的过程中 电子原稿中的一些符号 、公式、冷 僻字容易出现乱码和变异 ,字母的正 、斜体也容易发生变化。表格的格式 、图的 位置都容易产生差错。这就要求校对人员在初校时就要用通读方式一边注意校是 非 ,一边注意查对原稿校异同 。为了方便校对 ,在将电子原稿发排之 前,先打印 一份纸样 ,供校对使用是必要的。

   在第二种流程中 ,因为经过编辑加工整理的原稿仍然存在 ,故可按铅排时的 常规模式进行校对 ,初校时以校异同为主。

① 图要精选 ,凡是能用简短文字说清的问题,就不加插图。 一组数据或制成表 ,或绘成图 ,只选其一 ,不必既制表,又绘图 。选择的原

则是,要看精准数字时 ,宜用表 ;要看宏观趋势时,宜用图。 图的数量不宜过多,一篇学报论文 ( 约 5 000 字) 单图数量以不超过 6 幅为

宜,图过多,文字叙述少 ,难以将主题阐述清楚。 图要有自明性 ,切忌与表及文字表述重复 。

② 图的大小。图要精心设计与绘制 ,要大小适中 ,线条均匀 ,主辅线分明。 坐标图 、照片,一般单图宜占单栏 ( 1/2 板面宽) ,宽度运7cm ;单栏排不下

时,可占双栏 ( 或称通栏 ,占整个版面宽) ,宽度运 14cm 。一般情况 ,高:宽=

3:4。框图的尺寸根据实际需要确定。

③ 坐标图标目中的量和单位符号应齐全 ,并分别置于纵 、横坐标轴的外侧 ,

日 煽 辑 悟 语 .........

一般居中排 。横坐标的标目自左至右 ,纵坐标的标目 自下而上,顶左底右。坐标 图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。

④ 图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的保持一致。

   ⑤ 图若卧排 ,应顶左底右 ,即排在双页的图顶向切口 ,排在单页的图顶向 订口。

⑥ 图在文中的布局要合理 ,图旁空白较大时,可串排文字。 图必须与文中叙述相呼应 。不能只有图,没有文字说明 。图的位置必须在与

它相对应的文字的章节之中 ,不允许串到其他章节中去排。图一般在提及它的文 字之后 ,当排版有困难时 ,可在本章节内串动,调整位置 。

   图在版面中的位置应按下面所示的 “正确” 形式编排 ,要避免 “ 不正确” 的形式的编排。

·一个版面有两幅单 图时的排法见图 7-4-1 0

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