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开头、结尾、过渡、照应编辑插图的作用 李镇西教育专著二零三三

编辑:www.hongrenju.com.cn 内容来源:www.hongrenju.com.cn 时间:2017-12-04
• 文章导读
开头和结尾、过渡和照应都是文章的一个有机组成部分。开头和结尾,由于它们所处的特殊位置,使它们在文章中有着特殊重要的功用,所以,人们对它特别关注。(1)开头开头,位置显著,引人注目。作者常常用开头的一段话,开宗明义,为全文定下基调。科技文章的开头大多
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开头和结尾、过渡和照应都是文章的一个有机组成部分 。 开头和结尾 ,由于它们所处的特殊位置,使它们在文章中有着特殊重要的功

用,所以,人们对它特别关注 。

(1) 开头

   开头 ,位置显著 ,引人注目。作者常常用开头的 一段话,开宗明义 ,为全文 定下基调。科技文章的开头大多数被称作引言、前言、序言、绪言,等等。

开头包括下述内容:

① 题目的由来;

② 目的;

③ 范围;

④ 展开方案 ;

⑤ 读者对象。

(勾 结 尾

   结尾 ,也处于显要地位 ,功用特殊。科技文章的结尾,多叫结论或结语 ,是 全篇的概括和总结。它既能对文章起到收束作用 ,又能给读者留下深刻的 印象。

科技文章的结尾可以是下述内容 :

① 一组建议;

② 一组结论;

③ 一份总结;

④ 结束语。

目缩 辑 悟 语

很多时候是四种结尾的某种组合 。

( 3 ) 过 渡

过疲 ,是指上下文之间的衔接 、转换 ,是保证文脉贯通的重要手段 。 过渡一般用于下列情况。

① 论述问题 “由总到分” 或 “由分到总” 开合关键处。

② 文章内容由一层意思转换为另一层意思的交接、转折处。

③ 叙述与议论的转接处。

   科技文章中采用的过渡手段,主要是重复使用关键词,使中心句上挂下联 。 此外,也可采用一些过渡词语 ,如 “既然” “ 那么” “虽然” “ 但是” “ 因为” “所以” “尽管” “还是” “ 即使” “也” 等,除了采用 “ 过渡词语” 外,还可用 “ 过渡段” “过渡句” 等。

(4 ) 照 应

照应是指前后内容上的关照、呼应。它的作用是保证全篇结合成一个整体。 照应主要有以下三种情况 :

① 首尾照应 ,即开头和结尾相呼应;

② 前后照应 ,即前后段之间的呼应;

③ 文题照应 ,即行文和标题相呼应 。

   符号是传达某种信息的标志符 ,简明易懂。符号应用得非常广泛 ,几乎遍及 所有领域 。编辑在工作中接触最多的是量符号、单位符号、数学符号、物理学符 号、化学符号、标点符号等 ,这些符号的用法 “国家标准” 都有规定,为了使用 方便 ,这些标准被汇集在 《作者编辑常用标准及规范》 ( 第三版) 中。

本节仅就编辑工作中常出现错误 的一些符号进行分析。

   期刊,尤其是科技期刊中,插图比比 皆是,是科技期刊的重要组成部分,社 会科学期刊中 ,有的文章有时也会涉及一些插图。这些插图具有以下作用:

   ① 具有 “自明性” 。能形象、直观、简洁地将事物的形状、结构、流程、特 性 、变化情况表现出来 。

② “一图胜千言” 。可代替烦琐的文字叙述 ,使文章简洁明了。

③ 最容易理解。插图是一种形象语言,各国读者都能看懂。

④ 使版面美观 。插图能吸引读者注意力,激发阅读兴趣。

   ⑤ 为期刊增色。插图的质量 ,直接影响期刊的质量 ,好的插图对期刊质量 有增色作用。

   图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图 、流程图 、记录图 、布置图 、 地图 、照片等。

图应具有 “自明性” ,即只看图 、图题和图例,不阅读正文 ,就可理解图意。 图应编排序号。

   每一图都应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必晏时,应将图上的符号、 标记、代码以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图R1ff 方,作为图例说明。

   曲线图的纵横坐标必须标注 “ 量 、标准规定符号 、单位” 。此三者只有在不

 必要标明 ( 如无量纲等) 的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必 须与正文中一致。

   照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明 ,便于制版。如用放大缩小的复 制品,必须清晰 ,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

   经审读,认为稿件虽然存在一些问题,但是内容、结构、文字等各方面基本 符合要求 ,只是个别地方尚显不足 ,或者需要商榷 作者具备修改能力 ,即可考 虑将其退作者修改 。

退修时应注意 以下四点。

(1) 退修宜慎重

   稿件退作者修改宜慎重 ,不要轻易做决定 。这是因为一旦将稿件退作者修 改,就意味着要发表 、出版。可是 ,如果作者修改后仍未达到要求 ,甚至几次修 改都达不到要求 ,事情就难办了 。

   决定稿件是否退修主要取决于两个因素 :一是稿件本身是否达到了出版的基 本要求 ;二是作者是否具备改好稿件的能力。

   在内容、结构、文字基本符合出版要求的 前提下 ,稿件存在以下 问题,应退 作者修改。

① 文题不确切 ;

② 论据不充分;

③ 计算有错误 ;

④ 摘要不合格 ;

⑤ 结论不完整 ;

⑥ 单位不规范;

⑦ 稿件不齐全;

⑧ 文献无出处;

⑨ 结构不合理 ;

⑩ 语句欠精炼 ;

⑩ 图表质量差 ;

@ 文字错误多;

⑩ 文面不整洁 ;

⑩ 标点用得乱;

⑩ 观点有毛病;

⑩ 篇幅超规定;

⑨ 论证有漏洞。

   上述应退修的条件中 ,论据不充分、观点有毛病、论证有漏洞是带有全局性 的问题,如果估计作者不愿意 改变观点,论据( 实验数据等) 难以补足,论证难 以自圆其说,就应退稿 ,反之则可以做退修处理 。像这类介于退稿与退修之间的 稿件,关键取决于作者的能力与态度 ,在处理这类稿件时应特别慎重 。其他属于 局部或某一方面有毛病的稿件 ,则应考虑作者是否具备改好稿件的能力 如果作 者改不好 ,编辑是否能够代替作者改好。如果作者是有写作经验的 ,只是偶然失 误,改起来就容易,可以将稿件退回修改 如果作者是初次写作,编辑认为可以

自 编 辑 悟 语

 帮他改好稿件 ,也可以做退修处理。如果稿件多方面都有问题,而且作者不主动 合作,则应做退稿处理 ,以免处于被动状态 。

(2 ) 退修意见要具体

   稿件退作者修改应写出明确、具体的修改意见 ,以便作者有的放矢地修改 。 例如:指出作者观点上的毛病时 ,应写明在稿件的第几页 上 ,什么观点有毛病 , 怎样改才算符合修改的要求;指出论据不充分时,应指出是说 明哪个论点的论据 不够充分 ;指出论证有漏洞时,应说明什么地方的推理不严密 ;指出插图的问题 时,应说明绘制插图的要求 ,以及哪些图需要修改 、哪些图需要精简、哪些图可 以合并;指出文字错误时,应将正确的写法和错误的写法对比 写出 ;如果稿件篇 幅过长 ,需压缩删减,应说明全文以多少字为宜 ,或建议删减哪部分 i 等等。

   写退修意见时 ,应将审稿人的意见汇总在一起 ,作为一致的意见 ,向作者说 明。千万注意防止编辑部 内部意见不一致 ,发生让作者改过来改过去的现象 。写 退修意见必须经过研究,慎重提出,理由必须充分,站得住脚 ;指出原稿缺点必 须实事求是 ,切中要害 ,要从容说理,切不可盛气凌人。

   作者接受修改意见的态度大致有 三种 :一种是非常谦逊和气 ,只要你说得 对,他就点头称是,特别是一些老先生,即使是青年编辑与之谈稿件的修改意见 也是如此 ,这些作者堪称学界的模范。第二种态度截然相反 ,作者认为稿件一点 问题也没有 ,一个字也不能动 。碰到这种情况就要既讲原则性 ,又要有灵活性 。 对那些必须修改之处 ,尤其是观点方面的问题,应坚持说理 ,让作者修改 ;改不 改也无夹次局的问题,可以放弃修改意见。第三种是作者完全昕编辑的 ,让怎么 改就怎么改。这样反而并不太好 ,因为编辑有时也会出错。编辑与作者谈稿的过 程实际上也是一个研讨的过程,通过互相切磋才会使稿件臻于完美 。

( 3) 由作者定稿

   在一般情况下 ,稿件应由作者自己修改 ,尤其是对观点 、结构等做重大修 改,最好由作者自 己动手。编辑代替作者改稿是在迫不得已的情况下的做法 ,例 如英文摘要的撰写。为了扩大交流范围 ,现在大学学报上刊载的论文 一般除中文 摘要外 ,还有英文摘要 ,但相当多的作者不擅长英文写作,改来改去也不符合要 求 ,在此情况下 ,编辑就只好为其代笔 ,将中文摘要译为英文 。如果稿件由编辑 代为修改,改后应将稿件送作者过目 ,经作者认可 。以体现 “ 文责自负” 和表示 对作者的尊重 ,同时也可以避免编辑在改稿中的失误。

(4) 退修稿件要有计划性

对于期刊出版单位来说 ,由于期刊具有刊期固定、篇幅固定 、反映及时、报

 道迅速等特点,发稿的计划性问题显得尤为重要 。既不能压稿太多 ,又不能使稿 源枯竭。如果退修稿留得过多,压稿时间太长,新成果得不到及时推广 ,新经验 得不到及时交流,读者从期刊上得到的 都是迟到的信息,必然是不会满意的 。久 之,就会失去读者 。同样,也会挫伤作者的积极性 ,不愿继续向该刊投稿 ,稿源 将陷于枯竭状态 。所以 ,必须加强计划性 ,使采用稿和刊出稿的数量基本接近 , 储备 2 -3 期的稿件即可 。从来稿中选优 ,其余全部退掉。

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