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使用校对软件提纲的拟定 法律专著五三六

编辑:www.hongrenju.com.cn 内容来源:www.hongrenju.com.cn 时间:2017-11-24
• 文章导读
目前,有几种校对软件比较流行,其中以黑马软件为最。校对软件在准确识别相近汉字、组词错误和快速校对等方面占有明显的优势。(1)校对范围广现行的校对软件可用于校对中文字、词,还能查出不符合汉语语法和语义习惯的词语搭配,常见的政治性、知识性差错,领导人姓名与机构、职务
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 目前,有几种校对软件比较流行 ,其中以黑马软件为最。 校对软件在准确识别相近汉 字、组词错误和快速校对等方面占有明显的优

势。

( 1) 校对范围广

   现行的校对软件可用 于校对中文字 、词,还能查出不符合汉语语法和语义习 惯的词语搭配 ,常见的政治性、知识性差错 ,领导人姓名与机构 、职务的词语搭 配,目录与正文标题的符合情况 ,以及数字、量和单位、标点符号 、汉语拼音 英文拼写等方面的差错 ,并可对查出的差错提供修改意见和建议。

( 2 ) 查错率高

   校对软件对常见错误的查错率很高,但是 ,不能百分之百正确 ,单纯依赖校 对软件进行校对 ,很容易在 学报成品中留下严重的错误 。所以必须辅以人工校 又才。

( 3 ) 校对速度快

校对软件每小时可校对约 200 万字,这是人工校对望尘莫及的。

( 4 ) 功能多

   校对软件的功能很多,有批量查找 ,大样转小样 ,小样剥离 ,成语查询 ,中 外人名 、中外地名 、动植物名称 、历史朝代名称 、少数民族名称 、长途电话区 号、邮政编码、量和单位等知识性资料库 ,还可提供多种校对级别 ( 快速、

   

般、严格) 和校对方式 ( 连续校对 、边校边提示 、批量校对 、语音校对) 选项。

( 5) 开放性能好

   校对软件可挂接几十种 专业词库,并且具有动态学习功能 ,允许用户自行编 辑用户词库且在校对过程中使用,从而可以发现更多差错。

   校对软件虽然有许多优点 ,有的是人工所不及的 ,例如 ,校对速度。但是 , 它仍有许多不如人的地方,例如 ,校是非就不如人判断得准确 。目前校对软件多 用在一般普及类书刊 ,对专业性较强的科技类期刊 、古籍、语法现象复杂的文艺 期刊上难有用武之地。

   结构设计中 ,最重要的是拟定提纲 。有了提纲就等于有了骨架 ,把材料按性 质放到恰当位置,写起来就容易了。提纲有 “粗纲” “ 细纲” 之分。粗纲比较简 略,只显示文章内容的层次 ,主要的论点、论据 ,能把全篇的 “大意大势” 表现 出来 ,起到句划轮廓 、帮助记忆的作用就可以 了。细纲则比较详尽 ,段落 、过渡 等都须考虑进去 ,重要的思想 、观点,亦应推敲出明确的文字 。甚至 ,有些细纲 已初具文章的 “ 雏形” 。当然 ,提纲编写的粗细 ,和作者的写作习惯和驾驭全局 的能力有关,但不论是粗纲还是细纲 ,都应该是切实有用的 ,否则,不如不写。 有的人不愿意将提纲写在纸 上 ,而是记在脑子里 ,这也未尝不可。一些有才华的 文章大家 “下笔千言,倚马可待” ,就是这样做的 。不过,对于一般人来说 ,如 果心中对全文的论点 、例证和论证步骤还没有理清 ,还是写一个提纲为好 。

   有一个提纲可 以帮助我们树立全局观念 ,从整体出发去检验每一个部分所占 的地位,所起的作用 ,相五间是否有逻辑联系 ,每部分所占的篇幅与它在全文中 的地位和作用是否相称 ,每个部分之间的比例是否恰当和谐,是否都是全局所需 要的 ,是否都能做到相互配合 ,为主题服务 。

( 1) 提纲的作用

编写提纲 ,是提高设计结构能力的有效方法。提纲的作用可归纳为以下几点。

① 保证思路连贯 、文脉畅通 ,防止相互脱节和前后矛盾。

② 保证紧扣中心、突出重点,防止内容分散和偏离主题。

③ 保证条分缕析 ,防止杂乱无序。

   ④ 有利于材料的选择和安排 ,防止漏掉重要 内容和写进与主题无关或关系 不大的内容。

   ⑤ 便于瞻前顾后,纵观全局,通盘考虑 ,协调各部分比重 ,并可避免不必 要的重复。

   ⑥ 把文章分为几部分 ,一部分一部分执笔起草 ,拿得起来,放得下 ,写起 来条理清晰 ,比较轻松。

 (2 ) 提纲的形式及编写方法 实际上写作提纲相当于由序码和文字所组成的一种系统表。如表 5-8-1 所示。

表 5-8-1 中的一、二、三表示文中大的论点 ,( -) ( 二) 、( 三) 是一的从 属论点;1 , 2 又是 ( 一) 的从属论点 ;以此类推。在这个表中 ,上位论点包含 着下位论点,下位论点从属于上位论点 。这些大大小小论点之间的关系,在表和 序码中完全表示出来了 。

 提纲有两种写法 :一种是标题式写法 ;另一种是句子式写法 。 标题式写法 ,是以简要的语言 ,以标题的形式把该部分内容概括出来 。其长

处是:简明 、扼要、一目了然、效率高 ;其短处是:只有自己了解 ,别人看不 懂。

   句子式写法 ,是以能够表达完整意思的句子形式把该部分内 容概括出来。其 长处是:具体、明确、经久不忘 ,别人也能看懂;其短处是 :不够醒目 ,文字较 多,写起来费力 ,效率低。

有时,也可将两种写法泪合起来使用、以取长补短。 提纲编写步骤如下:

① 拟定标题,以最简洁、最鲜明的语言概括文章内容。

② 写出主题句,确定全篇中心思想。

   ③ 考虑全篇总的布局,也就是考虑全篇从几个方面 ,以什么顺序来安排基 本论点,这是全篇文章逻辑构成的骨架。

   ④ 大的项目安排妥当之后 ,再逐步考虑每个项目 的下位观点。最好能考虑 到段一级,写出段的论点句。

   ⑤ 然后依次考虑段 的安排,把准备用的资料卡片 ,按构思顺序标上序码并 排列好备用。

⑥ 最后全面检查写作提纲 ,作必要的增、删 、调整或修改。

自 编 辑 悟 语

 ( 3 ) 几种科技论文提纲的构成[ 18]36 -54, [20 ] 下面介绍几种科技论文正文部分提纲的构成。 (1) 以实验为研究手段的学术论文或技术报告

① 实验材料 、对象:材料的性质、特性 ,采取的方法和处理方法。

   ② 实验方法 :实验目的、原理、实验仪器和设备 ,操作方法 、过程 ,出现 的问题和采取的对策。

③ 实验结果:以图、表、照片和文字来整理 。

   ④ 分析讨论 :结果的可信度 、再现性、普遍妥当性 、误差 ,与理论及解析 结果的比较 ,对研究或实验的建议,对实用对象有效性的建议 ,指出尚存问题和 今后开展研究的可能性。

(2) 理论解析类的论文

   ① 解析方法 :假说,前提条件 ,解析的对象 ,适用的理论 ,解析的方法 , 计算的方法 ,计算的过程等。

② 解析结果:以图、表、文字等来整理 。

   ③ 分析讨论:结果的可信度 、误差的评价 、实验数据与其他解析结果的比 较研究,理论适用的妥当性 ,对实用对象的有效性和建议事项 ,指出问题,今后 开展研究的方法等。

(3) 调查报告

① 调查目的、对象和方法。

② 调查结果 :以图、表、照片和文字来整理。

③ 分析讨论 :对实用对象的有效性,指出问题,今后开展的趋势等 。

( 4 ) 综述 、展望

   ① 目的:明确提出评述的对象和给予评价 ( 研究一技术一管理,实验一理 论,机器一材料 ,加工方法一加工系统等) 。

② 评述的进行方法 :历史的、空间的、理论的,展望 、动向 、未来。

( 5 ) 技术说明

① 目的和动向:对象的评价和展望。

   ② 对象的详细情况 :种类 、形状、尺寸、性质、性能、机能、特性 、操作 方法等。

③ 评价:应用实例 ,使用中的问题,发展前途。

   参考上述要点,来整理文章的正文部分材料 ,并适当地划分出几个部分 ,再 加上小标题,就能较容易地把文章的主体部分写出来。

   编辑要以怀疑的眼光看文稿 ,即使对稿件的内容不熟悉 ,也不能掉以轻心 , 而要问个为什么。高起元[ 19] 即在编辑一篇文稿时 ,看到 1 哈特里合 llO. 5 ×10 斗l 焦耳这一数据时 ,觉得眼生 ,就翻查工具书核对,查了四本书 ,得到了 4 个不同 的数据:《英汉技术词典》 中写的是 lhartree ( 哈特里) 合 110. 5 ×10-21 焦耳 ;

《常用计量单位词典》 中写的是 lhartree ( 哈特里) = 110. 5 ×1021 J ;《现代科学

技术词典》 中写的是 1 哈特里近似地等于 27. 21 电子伏特或 4. 360 X 10 -IS焦耳 ;

《 GB 3102. 9-86 原子物理学和核物理学的量和单位》 中写的是 1 哈特里等于

4. 35981 ×10 - 18J。四个文献中的数据四个样 ,且第二个文献数据竟为第 一个文献 数据的 1042倍。究竟哪一个是对的 ,哪一个是错的?用逻辑学上的比较推理来分 析,四个工具书中的 4 个数据虽然不同 ,但有两个数值相近 ,只是有效数字不 同,一个是 l 哈特里等于 4. 360 ×10-18 焦耳 ,一个是 4. 35981 ×10 -18焦耳 ,如果 以精确到小数点后三位计 ,并四舍五入 ,二者就相同了,于是可 以判定原稿上 的

数据有误 ,而第二个数据就更离谱了 ,估计是把数据上的负号 弄丢了。后两个数

1 112

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据都是正确的 ,按要求的精度选用 即可。 再举两个简单的例子 。

   解放军出版社出版的 《粟裕传》 ,是本好书 ,差错极少,但也有个别错字 , 如第 288 页上 ,“ 康林” 出现多次,但有一处为 “ 康休” ,估计二者为同 一人, 必有一处印错了。

   再如 ,黑龙江人民出版社的 《逻辑趣谈》 ,生动有趣 ,让人爱不释手 ,但有 几处明显的错字 ,何以见得,对比一下就知道了 。书中第 43 页上引用了明代浮 白主人辑的 《雅谑》 中的 《妄评文》 里的一段话 :“迂公读书未识字 ,每附会知 文 ,见制义辄朝乱甲乙之 ,谓人曰 :‘ 凡文章以趣胜,须作得有趣 ,才有趣 ,若 作得元趣 ,便无趣矣。’ ” [25 )43 这段话中 “朝” 当为 “胡” 之误。第 176 页上 “莫 公亨福肚皮大 ” [叫176 “亨” 当为 “享” 之误 ;第 210 页上 ,“ 法官先生 ,你 简直太可笑了 ,可笑得令人 ‘ 齿净’ ” [ 25 )210 ,“齿净” 当为 “吃惊” 之误;第182 页上 ,“ 子若归 ,不戒酒,教大酒缸把我庆死 杏花村外给我怕酒去也” [ 25 ) 182 ' “厌” 当为 “ 淹” 之误 ;“ 估” 当为 “沽” 之误,“ 怕” 音 hO ,意为依靠 ,凭 借。如,失估,指死了父亲 ,《诗经 ·小雅·寥若》 :“无父可怕,元母可恃。” 后来用 “估恃” 为父母的代称。“沽” 音 gO ,意为买 ,如,沽酒 ;又意为卖, 如,待价而沽 ;还有,是天津的别称。

   估计以上差错都是在编校印过程中 产生的 ,可能是失之于粗 ,或者是经验不 足。

   以上用的是逻辑学上的比较推理 。比较推理是根据不同对象间已知的属性的 比较,从而推出一定结论的推理。比较的基本规则是,所要比较的事物彼此间必 须具备某种可比的联系或根据 [叫阿5 。

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