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可读性审查提纲的拟定 阅读教育专著心得体会一二二九

编辑:www.hongrenju.com.cn 内容来源:www.hongrenju.com.cn 时间:2017-10-13
• 文章导读
文章写出来、印出来是给人看的,应该能让既定的读者读得懂,乐意读。这是最起码的要求。理论性强的论文,逻辑推理应严密;技术强的文章应条理清楚、叙述简明。审稿的程序审稿过程由两个部分组成:编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织者。期刊编辑部与出版社不同,尤其是学报
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   文章写出来、印出来是给人看的 ,应该能让既定的读者读得懂 ,乐意读。这 是最起码的要求。理论性强的论文 ,逻辑推理应严密 ;技术强的文章应条理清 楚 、叙述简明 。

审稿的程序

   审稿过程由两个部分组成 :编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织 者。期刊编辑部与出版社不 同,尤其是学报 ,主要是为教学科研服务 ,没有盈利 要求 ,人员设置上没有像出版社那样分工很细 ,审稿上也与出版社不同 。一般是 编辑初审,认为符合出版要求,就请国内相关领域的专家外审 ,有时同时请两位 专家外审。

   责任编辑初审时,应认真审读原稿,并将发现的问题及时记录下来 。对稿件 有了全面的认识后,对其质量做出基本评价 ,提出初步处理意见。评价要求实事 求是 ,要对稿件的特点、优点、不足及审稿要求的诸方面做出比较全面的分析 。 审稿意见要写得简明 、扼要、具体,不得似是而非 ,模棱两可 。切忌言之无物 、 空话连篇。对难下结论的问题,可以提出自己的看法 ,不做结论 ,提请复审人处 理。

审稿意见大体上包括以下内容 :

① 作者情况 ;

② 在约稿及撰写过程中出现的 问题和处理结果;

③ 稿件的主要优缺点;

④ 对稿件的学术价值的基本估计 ;

⑤ 对稿件的初步处理意见,如系退稿应写 明退稿的主要原 因。 为了确保初审的顺利进行 ,在分配任务时 ,最好让编辑看与其所学专业相近

 的稿件 ,以便发挥其专业特长。但是 ,由于自然科学的学科 、专业门类太多 ,编 辑部不可能每个学科或专业都设专门的编辑,常常是一个编辑要接触许多专业的 稿件,这就要求编辑必须学习新理论 、新技术 ,掌握新的动态 ,不断吸取新知 识,研究新问题,做到广学博览 、博中有专 、一专多能,有较宽的知识面 ,能适 应工作的需要。

   要求责任编辑对所有稿件都有深刻 的了解 ,甚至比每位撰稿人都精通是不可 能的,也是不现实的 ,尤其是期刊编辑 ,例如 ,《自然科学学报》 每期上刊登的 文章涉及许多专业 ,编辑知识再广博 、再精通也不能对所有的稿件都做出准确的 判断。在这种情况下 ,就要依靠外单位的同行专家 ,请他们帮助判断稿件的学术 水平。

稿件的外审

   外审是保证期刊质量的重要措施 。选择外审人员是确保审稿质量的重要环 节。审稿是一个耗时费力的工作 ,而且所得甚少 ,但是 ,专家们一般都愿意担任 审稿人 ,原因有四:一是审稿人把这项工作视为对科学事业承担的一份伟大责 任 ,觉得十分光荣 ;二是可以比一般读者更早了解到该领域最前沿 、最新的动 态 ,先睹为快 ;三是被聘请担任审稿人说明自己在本领域的学术地位获得认可 ; 四是审稿人也能从别人的评语中得到借鉴。

审稿人一般应具备以下条件 :

① 造诣较深 ,审稿认真;

② 专业对口 ,评语准确;

③ 学风端正,办事认真;

④ 胸无城府 ,容易共事 ;

⑤ 遵守规定,审稿迅速 ;

⑥ 外语较好 ,胜任工作 。

   编辑部要建立审稿人队伍 ,认真组织 ,经常联系 。审稿费虽然不多 ,但要及 时发放。在每年的最后一期期刊之末登载当年的审稿人名单。如果编辑部否定了 某一审稿人的意见,最好予以解释 ,以保持友好的关系。

   审稿人队伍不能搞终身制 ,要根据情况经常调整 。调整的原因可能有多种 , 如年龄 、身体状况 、时间安排等。尤其是出现以下三种情况时必须调换 :

① 审稿不细 ,评语空洞 ;

② 屡次压稿 ,影响工作 ;

③ 学风不正 ,城府较深。 到哪儿去找审稿人呢 ?可以通过以下途径寻找审稿人 :

① 从两院院士中找 ;

② 从研究生导师中找 ;

③ 请 “985” “211 ” 高校学报的同仁推荐所在学校的专业对口的教授;

④ 请熟悉有关学科的专家推荐 ;

⑤ 浏览同类出版物,从作者中找;

⑥ 从互联网上找。 组织外审要讲究方法 ,通常应注意以下几点 :

① 向审稿人交代清楚审稿要求 ,使审稿人有所遵循 。

   ② 匿名送审。审稿人单位及姓名一般对作者保密 ,以编辑部的名义跟作者 联系 ,消除审稿人怕得罪人的顾虑 ,使其客观 、公正地提出审稿意见。这一点非 常重要 ,有的稿件经过外审后,认为没有达到发表水平,编辑部在退稿时 ,个别 作者提出要与审稿人理论 ,此时务必要替审稿人保密 ,使审稿人免受干扰 。同 样 ,作者姓名和作者单位也要对审稿人保密 ,使审稿人看稿不看人 ,客观地提出 评审意见。

   ③ 分别送审。对于篇幅不大的论文 ,可以将稿件复印两份 ,分别送审 ,这 样既可以缩短审稿的时间 ,又可以提高审稿的准确度。

   ④ 精心设计审稿单。本节附录是王耀先译 [ 英J M . 奥康诺尔著 《科技书

 刊的编辑工作》 一书中的一份审稿单实例,仅供参考。审稿单上要说明办刊 宗 旨,并告诉审稿人刊物需要什么 样的稿件 ,审稿应遵守哪些原则。不论是什么性 质的期刊,都应告诉审稿人以下几点。

·允许审稿人拒绝评 阅某份稿件 ,不必说明理由 ;

·审稿人是编辑的顾问,不是稿件的最后仲裁人 ;

·审稿人可以评论 内容,也可以评论稿件的表达方式;

.指明需要压缩的部分或者需要详细叙述的部分 ;

   ·评语应着重指出稿件的学术水平和价值 ,有何独到之处 ,对科学技术的 进步及经济建设的意义 ;

   ·指出尚存在的问题,即数据是否可靠,方法是否正确 ,推理是否严密 , 结果是否可信,分析是否合理 ,论据和结论是否一致

·有无可增删之处 ;

.摘要是否充分反映了内容;

·关键词选择是否恰当 ;

·参考文献是否合乎要求 ;

·有无政治性错误 ,有无泄密 问题;

.学风如何 ;

·指出表达方式方面的问题;

 ·在计算方程式 、公式推导、表格 、插图 ,或名词、术语上是否有错误。 评审意见的最后结语通常是 :① 可发i ② 优先发 ;③ 改后发;④改短文

发;⑤ 改后再审;⑥ 改投他处;⑦ 不宜发 ;⑧ 推荐他人审。 编辑收到返回稿和审稿单 、评语后,应对审稿人提出的意见和问题进行整

理 、核对 ,并提出个人的看法和处理意见 ,而后 ,送编辑部主任审定。 如果审稿人的意见有分歧 ,则应协调。如果两位审稿人的专长和地位相当 ,

编辑就要费点脑筋。以下几点办法供参考 。 其一,当持否定意见者没有明确提出文章 问题所在时 ,编辑可以不采纳这种

 意见,因为审稿人没有尽责。当持肯定意见的审稿人对另一审稿人指出的问题不 予重视,或言不由衷时 ,编辑也可以不采纳这种意见 。

   其二,如果编辑对该题目的知识不多,则可以发给持肯定意见的审稿人一份 “否定” 意见 ,并要求他坦率地告知这个 “否定” 意见是否确有根据。

   其三 ,如果审稿人分歧很大 ,就干脆发表这个稿子 ,因为这个稿子一定有一 些令人兴奋的内容。

   其四,再请第三个审稿人审,并把前面两个审稿人的意见告知。不过这第三 个审稿人的意见也未见得更有分量 ,不如由期刊主编定夺。

’ 38

 

刊物: 稿件: 作者:

1. 文章是 : 普遍重要的

在 领域是重要的 非常专门化的 超出了我能胜任的范围 ,应提交给

2. 包括的情报 新的 有价值的证据

众所周知的结果的重复

3. 技术方法和实验方法 新

适当、控制较好 不适当 、控制不够

4. 实验材料的数量和鼓据 大量

适当 小量 不充分

5. 计算

适当 有错误

6. 统计性处理 适当 有错误

7. 解释

适当 不能为数据所说明 有重要的疏忽 概括出的结论不严格

......... 4 审 稿 ’

8. 题目

 描述适当 应修改为一一一-

9. 摘要

清楚而适当 应重写 没收到

10. 语言

语法良好 需作修改

11. 文字表达和文凤 适当 太简单以致不够清楚 太累赘,必须压缩

包含有与本题无关的材料 可能得罪人

排列得不适当 ,应该再分细一些 没遵守作者须知

12. 插图

数量和质量适宜

 图一一一一一可以略去 最好用一个图形来说明一一一一 图一一一一不需要做照相铜版或单独的插页 印刷品或描绘的质量不适当

13. 表格

适当

应重新排列 ,使数据表示得更清楚 表一一一一 可以删去

14. 缩写、公式、单位

 与所规定的标准一致 与所规定的标准不一致 ,应该改换 应加解释

15. 参考文献 适当 不适当

国 铺 辑 悟 语 〉 ·

对一一一没能确定出处

16. 文章可评为

很好

可以接受 见解正确,但沉闷 可起证实作用 意义不明显

较差 太抽象

 太简单,不属本刊的范围之内,可能适合于一一一一一 还有

值得尽快出版 可以接受出版但需对所指问题作小的或大的修改 不宜接受 出版 (有条件的或无条件的)

17. 需要再提供一些材料才能决定

18. 评语

I 4. 7 I 评审后的稿件处理

稿件经过审读后 ,结论可有三种 :一是采用 ;二是退修;三是退稿。 对于采用稿即可进行加工整理 ;对于退修稿应写明修改意见,退作者修改 ;

对于退稿的 ,应写明退稿理由 ,即可退稿。

》》

   结构设计中 ,最重要的是拟定提纲 。有了提纲就等于有了骨架 ,把材料按性 质放到恰当位置,写起来就容易了。提纲有 “粗纲” “ 细纲” 之分。粗纲比较简 略,只显示文章内容的层次 ,主要的论点、论据 ,能把全篇的 “大意大势” 表现 出来 ,起到句划轮廓 、帮助记忆的作用就可以 了。细纲则比较详尽 ,段落 、过渡 等都须考虑进去 ,重要的思想 、观点,亦应推敲出明确的文字 。甚至 ,有些细纲 已初具文章的 “ 雏形” 。当然 ,提纲编写的粗细 ,和作者的写作习惯和驾驭全局 的能力有关,但不论是粗纲还是细纲 ,都应该是切实有用的 ,否则,不如不写。 有的人不愿意将提纲写在纸 上 ,而是记在脑子里 ,这也未尝不可。一些有才华的 文章大家 “下笔千言,倚马可待” ,就是这样做的 。不过,对于一般人来说 ,如 果心中对全文的论点 、例证和论证步骤还没有理清 ,还是写一个提纲为好 。

   有一个提纲可 以帮助我们树立全局观念 ,从整体出发去检验每一个部分所占 的地位,所起的作用 ,相五间是否有逻辑联系 ,每部分所占的篇幅与它在全文中 的地位和作用是否相称 ,每个部分之间的比例是否恰当和谐,是否都是全局所需 要的 ,是否都能做到相互配合 ,为主题服务 。

( 1) 提纲的作用

编写提纲 ,是提高设计结构能力的有效方法。提纲的作用可归纳为以下几点。

① 保证思路连贯 、文脉畅通 ,防止相互脱节和前后矛盾。

② 保证紧扣中心、突出重点,防止内容分散和偏离主题。

③ 保证条分缕析 ,防止杂乱无序。

   ④ 有利于材料的选择和安排 ,防止漏掉重要 内容和写进与主题无关或关系 不大的内容。

   ⑤ 便于瞻前顾后,纵观全局,通盘考虑 ,协调各部分比重 ,并可避免不必 要的重复。

   ⑥ 把文章分为几部分 ,一部分一部分执笔起草 ,拿得起来,放得下 ,写起 来条理清晰 ,比较轻松。

 (2 ) 提纲的形式及编写方法 实际上写作提纲相当于由序码和文字所组成的一种系统表。如表 5-8-1 所示。

表 5-8-1 中的一、二、三表示文中大的论点 ,( -) ( 二) 、( 三) 是一的从 属论点;1 , 2 又是 ( 一) 的从属论点 ;以此类推。在这个表中 ,上位论点包含 着下位论点,下位论点从属于上位论点 。这些大大小小论点之间的关系,在表和 序码中完全表示出来了 。

 提纲有两种写法 :一种是标题式写法 ;另一种是句子式写法 。 标题式写法 ,是以简要的语言 ,以标题的形式把该部分内容概括出来 。其长

处是:简明 、扼要、一目了然、效率高 ;其短处是:只有自己了解 ,别人看不 懂。

   句子式写法 ,是以能够表达完整意思的句子形式把该部分内 容概括出来。其 长处是:具体、明确、经久不忘 ,别人也能看懂;其短处是 :不够醒目 ,文字较 多,写起来费力 ,效率低。

有时,也可将两种写法泪合起来使用、以取长补短。 提纲编写步骤如下:

① 拟定标题,以最简洁、最鲜明的语言概括文章内容。

② 写出主题句,确定全篇中心思想。

   ③ 考虑全篇总的布局,也就是考虑全篇从几个方面 ,以什么顺序来安排基 本论点,这是全篇文章逻辑构成的骨架。

   ④ 大的项目安排妥当之后 ,再逐步考虑每个项目 的下位观点。最好能考虑 到段一级,写出段的论点句。

   ⑤ 然后依次考虑段 的安排,把准备用的资料卡片 ,按构思顺序标上序码并 排列好备用。

⑥ 最后全面检查写作提纲 ,作必要的增、删 、调整或修改。

自 编 辑 悟 语

 ( 3 ) 几种科技论文提纲的构成[ 18]36 -54, [20 ] 下面介绍几种科技论文正文部分提纲的构成。 (1) 以实验为研究手段的学术论文或技术报告

① 实验材料 、对象:材料的性质、特性 ,采取的方法和处理方法。

   ② 实验方法 :实验目的、原理、实验仪器和设备 ,操作方法 、过程 ,出现 的问题和采取的对策。

③ 实验结果:以图、表、照片和文字来整理 。

   ④ 分析讨论 :结果的可信度 、再现性、普遍妥当性 、误差 ,与理论及解析 结果的比较 ,对研究或实验的建议,对实用对象有效性的建议 ,指出尚存问题和 今后开展研究的可能性。

(2) 理论解析类的论文

   ① 解析方法 :假说,前提条件 ,解析的对象 ,适用的理论 ,解析的方法 , 计算的方法 ,计算的过程等。

② 解析结果:以图、表、文字等来整理 。

   ③ 分析讨论:结果的可信度 、误差的评价 、实验数据与其他解析结果的比 较研究,理论适用的妥当性 ,对实用对象的有效性和建议事项 ,指出问题,今后 开展研究的方法等。

(3) 调查报告

① 调查目的、对象和方法。

② 调查结果 :以图、表、照片和文字来整理。

③ 分析讨论 :对实用对象的有效性,指出问题,今后开展的趋势等 。

( 4 ) 综述 、展望

   ① 目的:明确提出评述的对象和给予评价 ( 研究一技术一管理,实验一理 论,机器一材料 ,加工方法一加工系统等) 。

② 评述的进行方法 :历史的、空间的、理论的,展望 、动向 、未来。

( 5 ) 技术说明

① 目的和动向:对象的评价和展望。

   ② 对象的详细情况 :种类 、形状、尺寸、性质、性能、机能、特性 、操作 方法等。

③ 评价:应用实例 ,使用中的问题,发展前途。

   参考上述要点,来整理文章的正文部分材料 ,并适当地划分出几个部分 ,再 加上小标题,就能较容易地把文章的主体部分写出来。

   经审读,认为稿件虽然存在一些问题,但是内容、结构、文字等各方面基本 符合要求 ,只是个别地方尚显不足 ,或者需要商榷 作者具备修改能力 ,即可考 虑将其退作者修改 。

退修时应注意 以下四点。

(1) 退修宜慎重

   稿件退作者修改宜慎重 ,不要轻易做决定 。这是因为一旦将稿件退作者修 改,就意味着要发表 、出版。可是 ,如果作者修改后仍未达到要求 ,甚至几次修 改都达不到要求 ,事情就难办了 。

   决定稿件是否退修主要取决于两个因素 :一是稿件本身是否达到了出版的基 本要求 ;二是作者是否具备改好稿件的能力。

   在内容、结构、文字基本符合出版要求的 前提下 ,稿件存在以下 问题,应退 作者修改。

① 文题不确切 ;

② 论据不充分;

③ 计算有错误 ;

④ 摘要不合格 ;

⑤ 结论不完整 ;

⑥ 单位不规范;

⑦ 稿件不齐全;

⑧ 文献无出处;

⑨ 结构不合理 ;

⑩ 语句欠精炼 ;

⑩ 图表质量差 ;

@ 文字错误多;

⑩ 文面不整洁 ;

⑩ 标点用得乱;

⑩ 观点有毛病;

⑩ 篇幅超规定;

⑨ 论证有漏洞。

   上述应退修的条件中 ,论据不充分、观点有毛病、论证有漏洞是带有全局性 的问题,如果估计作者不愿意 改变观点,论据( 实验数据等) 难以补足,论证难 以自圆其说,就应退稿 ,反之则可以做退修处理 。像这类介于退稿与退修之间的 稿件,关键取决于作者的能力与态度 ,在处理这类稿件时应特别慎重 。其他属于 局部或某一方面有毛病的稿件 ,则应考虑作者是否具备改好稿件的能力 如果作 者改不好 ,编辑是否能够代替作者改好。如果作者是有写作经验的 ,只是偶然失 误,改起来就容易,可以将稿件退回修改 如果作者是初次写作,编辑认为可以

自 编 辑 悟 语

 帮他改好稿件 ,也可以做退修处理。如果稿件多方面都有问题,而且作者不主动 合作,则应做退稿处理 ,以免处于被动状态 。

(2 ) 退修意见要具体

   稿件退作者修改应写出明确、具体的修改意见 ,以便作者有的放矢地修改 。 例如:指出作者观点上的毛病时 ,应写明在稿件的第几页 上 ,什么观点有毛病 , 怎样改才算符合修改的要求;指出论据不充分时,应指出是说 明哪个论点的论据 不够充分 ;指出论证有漏洞时,应说明什么地方的推理不严密 ;指出插图的问题 时,应说明绘制插图的要求 ,以及哪些图需要修改 、哪些图需要精简、哪些图可 以合并;指出文字错误时,应将正确的写法和错误的写法对比 写出 ;如果稿件篇 幅过长 ,需压缩删减,应说明全文以多少字为宜 ,或建议删减哪部分 i 等等。

   写退修意见时 ,应将审稿人的意见汇总在一起 ,作为一致的意见 ,向作者说 明。千万注意防止编辑部 内部意见不一致 ,发生让作者改过来改过去的现象 。写 退修意见必须经过研究,慎重提出,理由必须充分,站得住脚 ;指出原稿缺点必 须实事求是 ,切中要害 ,要从容说理,切不可盛气凌人。

   作者接受修改意见的态度大致有 三种 :一种是非常谦逊和气 ,只要你说得 对,他就点头称是,特别是一些老先生,即使是青年编辑与之谈稿件的修改意见 也是如此 ,这些作者堪称学界的模范。第二种态度截然相反 ,作者认为稿件一点 问题也没有 ,一个字也不能动 。碰到这种情况就要既讲原则性 ,又要有灵活性 。 对那些必须修改之处 ,尤其是观点方面的问题,应坚持说理 ,让作者修改 ;改不 改也无夹次局的问题,可以放弃修改意见。第三种是作者完全昕编辑的 ,让怎么 改就怎么改。这样反而并不太好 ,因为编辑有时也会出错。编辑与作者谈稿的过 程实际上也是一个研讨的过程,通过互相切磋才会使稿件臻于完美 。

( 3) 由作者定稿

   在一般情况下 ,稿件应由作者自己修改 ,尤其是对观点 、结构等做重大修 改,最好由作者自 己动手。编辑代替作者改稿是在迫不得已的情况下的做法 ,例 如英文摘要的撰写。为了扩大交流范围 ,现在大学学报上刊载的论文 一般除中文 摘要外 ,还有英文摘要 ,但相当多的作者不擅长英文写作,改来改去也不符合要 求 ,在此情况下 ,编辑就只好为其代笔 ,将中文摘要译为英文 。如果稿件由编辑 代为修改,改后应将稿件送作者过目 ,经作者认可 。以体现 “ 文责自负” 和表示 对作者的尊重 ,同时也可以避免编辑在改稿中的失误。

(4) 退修稿件要有计划性

对于期刊出版单位来说 ,由于期刊具有刊期固定、篇幅固定 、反映及时、报

 道迅速等特点,发稿的计划性问题显得尤为重要 。既不能压稿太多 ,又不能使稿 源枯竭。如果退修稿留得过多,压稿时间太长,新成果得不到及时推广 ,新经验 得不到及时交流,读者从期刊上得到的 都是迟到的信息,必然是不会满意的 。久 之,就会失去读者 。同样,也会挫伤作者的积极性 ,不愿继续向该刊投稿 ,稿源 将陷于枯竭状态 。所以 ,必须加强计划性 ,使采用稿和刊出稿的数量基本接近 , 储备 2 -3 期的稿件即可 。从来稿中选优 ,其余全部退掉。

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