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可读性审查改变校对方式 叶圣陶教育专著一二六七

编辑:www.hongrenju.com.cn 内容来源:www.hongrenju.com.cn 时间:2017-09-21
• 文章导读
文章写出来、印出来是给人看的,应该能让既定的读者读得懂,乐意读。这是最起码的要求。理论性强的论文,逻辑推理应严密;技术强的文章应条理清楚、叙述简明。审稿的程序审稿过程由两个部分组成:编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织者。期刊编辑部与出版社不同,尤其是学报,主要是为教学科研服务,没有盈利
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   文章写出来、印出来是给人看的 ,应该能让既定的读者读得懂 ,乐意读。这 是最起码的要求。理论性强的论文 ,逻辑推理应严密 ;技术强的文章应条理清 楚 、叙述简明 。

审稿的程序

   审稿过程由两个部分组成 :编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织 者。期刊编辑部与出版社不 同,尤其是学报 ,主要是为教学科研服务 ,没有盈利 要求 ,人员设置上没有像出版社那样分工很细 ,审稿上也与出版社不同 。一般是 编辑初审,认为符合出版要求,就请国内相关领域的专家外审 ,有时同时请两位 专家外审。

   责任编辑初审时,应认真审读原稿,并将发现的问题及时记录下来 。对稿件 有了全面的认识后,对其质量做出基本评价 ,提出初步处理意见。评价要求实事 求是 ,要对稿件的特点、优点、不足及审稿要求的诸方面做出比较全面的分析 。 审稿意见要写得简明 、扼要、具体,不得似是而非 ,模棱两可 。切忌言之无物 、 空话连篇。对难下结论的问题,可以提出自己的看法 ,不做结论 ,提请复审人处 理。

审稿意见大体上包括以下内容 :

① 作者情况 ;

② 在约稿及撰写过程中出现的 问题和处理结果;

③ 稿件的主要优缺点;

④ 对稿件的学术价值的基本估计 ;

⑤ 对稿件的初步处理意见,如系退稿应写 明退稿的主要原 因。 为了确保初审的顺利进行 ,在分配任务时 ,最好让编辑看与其所学专业相近

 的稿件 ,以便发挥其专业特长。但是 ,由于自然科学的学科 、专业门类太多 ,编 辑部不可能每个学科或专业都设专门的编辑,常常是一个编辑要接触许多专业的 稿件,这就要求编辑必须学习新理论 、新技术 ,掌握新的动态 ,不断吸取新知 识,研究新问题,做到广学博览 、博中有专 、一专多能,有较宽的知识面 ,能适 应工作的需要。

   要求责任编辑对所有稿件都有深刻 的了解 ,甚至比每位撰稿人都精通是不可 能的,也是不现实的 ,尤其是期刊编辑 ,例如 ,《自然科学学报》 每期上刊登的 文章涉及许多专业 ,编辑知识再广博 、再精通也不能对所有的稿件都做出准确的 判断。在这种情况下 ,就要依靠外单位的同行专家 ,请他们帮助判断稿件的学术 水平。

稿件的外审

   外审是保证期刊质量的重要措施 。选择外审人员是确保审稿质量的重要环 节。审稿是一个耗时费力的工作 ,而且所得甚少 ,但是 ,专家们一般都愿意担任 审稿人 ,原因有四:一是审稿人把这项工作视为对科学事业承担的一份伟大责 任 ,觉得十分光荣 ;二是可以比一般读者更早了解到该领域最前沿 、最新的动 态 ,先睹为快 ;三是被聘请担任审稿人说明自己在本领域的学术地位获得认可 ; 四是审稿人也能从别人的评语中得到借鉴。

审稿人一般应具备以下条件 :

① 造诣较深 ,审稿认真;

② 专业对口 ,评语准确;

③ 学风端正,办事认真;

④ 胸无城府 ,容易共事 ;

⑤ 遵守规定,审稿迅速 ;

⑥ 外语较好 ,胜任工作 。

   编辑部要建立审稿人队伍 ,认真组织 ,经常联系 。审稿费虽然不多 ,但要及 时发放。在每年的最后一期期刊之末登载当年的审稿人名单。如果编辑部否定了 某一审稿人的意见,最好予以解释 ,以保持友好的关系。

   审稿人队伍不能搞终身制 ,要根据情况经常调整 。调整的原因可能有多种 , 如年龄 、身体状况 、时间安排等。尤其是出现以下三种情况时必须调换 :

① 审稿不细 ,评语空洞 ;

② 屡次压稿 ,影响工作 ;

③ 学风不正 ,城府较深。 到哪儿去找审稿人呢 ?可以通过以下途径寻找审稿人 :

① 从两院院士中找 ;

② 从研究生导师中找 ;

③ 请 “985” “211 ” 高校学报的同仁推荐所在学校的专业对口的教授;

④ 请熟悉有关学科的专家推荐 ;

⑤ 浏览同类出版物,从作者中找;

⑥ 从互联网上找。 组织外审要讲究方法 ,通常应注意以下几点 :

① 向审稿人交代清楚审稿要求 ,使审稿人有所遵循 。

   ② 匿名送审。审稿人单位及姓名一般对作者保密 ,以编辑部的名义跟作者 联系 ,消除审稿人怕得罪人的顾虑 ,使其客观 、公正地提出审稿意见。这一点非 常重要 ,有的稿件经过外审后,认为没有达到发表水平,编辑部在退稿时 ,个别 作者提出要与审稿人理论 ,此时务必要替审稿人保密 ,使审稿人免受干扰 。同 样 ,作者姓名和作者单位也要对审稿人保密 ,使审稿人看稿不看人 ,客观地提出 评审意见。

   ③ 分别送审。对于篇幅不大的论文 ,可以将稿件复印两份 ,分别送审 ,这 样既可以缩短审稿的时间 ,又可以提高审稿的准确度。

   ④ 精心设计审稿单。本节附录是王耀先译 [ 英J M . 奥康诺尔著 《科技书

 刊的编辑工作》 一书中的一份审稿单实例,仅供参考。审稿单上要说明办刊 宗 旨,并告诉审稿人刊物需要什么 样的稿件 ,审稿应遵守哪些原则。不论是什么性 质的期刊,都应告诉审稿人以下几点。

·允许审稿人拒绝评 阅某份稿件 ,不必说明理由 ;

·审稿人是编辑的顾问,不是稿件的最后仲裁人 ;

·审稿人可以评论 内容,也可以评论稿件的表达方式;

.指明需要压缩的部分或者需要详细叙述的部分 ;

   ·评语应着重指出稿件的学术水平和价值 ,有何独到之处 ,对科学技术的 进步及经济建设的意义 ;

   ·指出尚存在的问题,即数据是否可靠,方法是否正确 ,推理是否严密 , 结果是否可信,分析是否合理 ,论据和结论是否一致

·有无可增删之处 ;

.摘要是否充分反映了内容;

·关键词选择是否恰当 ;

·参考文献是否合乎要求 ;

·有无政治性错误 ,有无泄密 问题;

.学风如何 ;

·指出表达方式方面的问题;

 ·在计算方程式 、公式推导、表格 、插图 ,或名词、术语上是否有错误。 评审意见的最后结语通常是 :① 可发i ② 优先发 ;③ 改后发;④改短文

发;⑤ 改后再审;⑥ 改投他处;⑦ 不宜发 ;⑧ 推荐他人审。 编辑收到返回稿和审稿单 、评语后,应对审稿人提出的意见和问题进行整

理 、核对 ,并提出个人的看法和处理意见 ,而后 ,送编辑部主任审定。 如果审稿人的意见有分歧 ,则应协调。如果两位审稿人的专长和地位相当 ,

编辑就要费点脑筋。以下几点办法供参考 。 其一,当持否定意见者没有明确提出文章 问题所在时 ,编辑可以不采纳这种

 意见,因为审稿人没有尽责。当持肯定意见的审稿人对另一审稿人指出的问题不 予重视,或言不由衷时 ,编辑也可以不采纳这种意见 。

   其二,如果编辑对该题目的知识不多,则可以发给持肯定意见的审稿人一份 “否定” 意见 ,并要求他坦率地告知这个 “否定” 意见是否确有根据。

   其三 ,如果审稿人分歧很大 ,就干脆发表这个稿子 ,因为这个稿子一定有一 些令人兴奋的内容。

   其四,再请第三个审稿人审,并把前面两个审稿人的意见告知。不过这第三 个审稿人的意见也未见得更有分量 ,不如由期刊主编定夺。

’ 38

 

刊物: 稿件: 作者:

1. 文章是 : 普遍重要的

在 领域是重要的 非常专门化的 超出了我能胜任的范围 ,应提交给

2. 包括的情报 新的 有价值的证据

众所周知的结果的重复

3. 技术方法和实验方法 新

适当、控制较好 不适当 、控制不够

4. 实验材料的数量和鼓据 大量

适当 小量 不充分

5. 计算

适当 有错误

6. 统计性处理 适当 有错误

7. 解释

适当 不能为数据所说明 有重要的疏忽 概括出的结论不严格

......... 4 审 稿 ’

8. 题目

 描述适当 应修改为一一一-

9. 摘要

清楚而适当 应重写 没收到

10. 语言

语法良好 需作修改

11. 文字表达和文凤 适当 太简单以致不够清楚 太累赘,必须压缩

包含有与本题无关的材料 可能得罪人

排列得不适当 ,应该再分细一些 没遵守作者须知

12. 插图

数量和质量适宜

 图一一一一一可以略去 最好用一个图形来说明一一一一 图一一一一不需要做照相铜版或单独的插页 印刷品或描绘的质量不适当

13. 表格

适当

应重新排列 ,使数据表示得更清楚 表一一一一 可以删去

14. 缩写、公式、单位

 与所规定的标准一致 与所规定的标准不一致 ,应该改换 应加解释

15. 参考文献 适当 不适当

国 铺 辑 悟 语 〉 ·

对一一一没能确定出处

16. 文章可评为

很好

可以接受 见解正确,但沉闷 可起证实作用 意义不明显

较差 太抽象

 太简单,不属本刊的范围之内,可能适合于一一一一一 还有

值得尽快出版 可以接受出版但需对所指问题作小的或大的修改 不宜接受 出版 (有条件的或无条件的)

17. 需要再提供一些材料才能决定

18. 评语

I 4. 7 I 评审后的稿件处理

稿件经过审读后 ,结论可有三种 :一是采用 ;二是退修;三是退稿。 对于采用稿即可进行加工整理 ;对于退修稿应写明修改意见,退作者修改 ;

对于退稿的 ,应写明退稿理由 ,即可退稿。

》》

   在对电子原稿进行加工整理之前,利用计算机先对原稿进行一次校对 ,以尽 量消灭一般性文字差错 ,减少人工修改的工作量 ;然后,直接在计算机上对原稿 进行加工整理 ;加工整理后经过规定的程序审校后 ,发到排版单位转换成电子排 版文件 ,随后进行人机结合的校对 ,是一个多快好省的办法。

电子原稿校对方式的流程一般 如下:

   计算机初校 ( 主要校对文字性差错) →人工二校 ( 主要校是非) +文字技 术整理→改样→人工核红→计算机三校 ( 主要校改动后的差错) →人工通读→改 样→付印清样人工核红→付印。

   利用电子原稿常出现的差错主要表现在四个方面 :录人之误 ,这是录人者造 成的;加工之误 ,这是编辑造成的 ;改版之误 ,这是排版人员造成的 ;系统之 误,这是计算机系统造成的 。知道了差错的根源,就不难找到消灭差错的办法。

( 1) 录人之误

   多半是作者造成的 ,因为多数原稿是由作者自己录人的。这种差错 ,编辑在 加工整理时可予 以消灭。也有的是作者请打字社的人员录人的 。这样的稿子 问题 较多,例如分字错 ,即将一个字看成了两个字 ,如 :“好” 误为 “ 女子” 。合字 错,即将两个字误为一个字,如:“生男”误为 “甥” 。草字误判 ,如:将 “乃” 误为 “ 1万” 。形近字误判、多字、漏字 、颠倒字等。这些问题在加工整理中不 难发现。

( 2 ) 加工之误

  在复审 、终审时,复审者、终审者会将加工之误消灭 ,漏网者 ,也可在后续 的校对中被校对人员、编辑本人发现 ,予以消灭 。

( 3) 排版之误

   铅排时 ,许多差错出在这个环节 ,是校对的重点 。校异同 ,就是对照原稿发 现校样与原稿的不同之处。计算机排版虽然误检 、错排之类的差错没有了 ,但 是,一些新的问题也随之而来了 ,例如 :

   ① 拆字有误 。北大方正系统 录入汉字是按王永民发明的五笔字型输入法输 入汉字 ,五笔字型是将汉字归纳成 130 个字根 ,分置于键盘的 25 个字母键上 ,

   

. 9 饺 对 自

 输入时先按规则将汉字拆分为字根 ,再击相应键。如果拆字有误 ,拆出的字就错 了,如 “长” 字应拆为 “ j 七” ( 代码 TA ) ,若错拆成 “ j 匕” ( 代码 四) 就 错成了 “第” 字。

② 击键有误 。包括 :多击键 ,漏击键 ,误击键等 。

   ③ 命令有误 。校样上版面文字重复 、漏行、漏段、文字中出现多余符号 、 邻行 、邻位错误 、转页差错、格式前对后错、背题、转行不合要求、字体错 、字 母混淆 ,等等 ,这些问题都是排版人员误操作所致 ,因此,在选择排版单位时 , 要选择具有技术熟练 、操作水平高的操作员的单位 。这样可以减少校对的工作 量 ,确保学报的质量 ,此点至关重要。有的选择不当 ,怎么改都不合乎要求 ,累 煞人 ,愁煞人。

 ( 4 ) 系统之误 校样中有时会出现不该改、没有改的地方发生了变化 ,甚至冒出一些奇怪的

文字符号。这类差错常常是 由计算机系统引起的。

   ① 系统不兼容或感染了病毒出错。Word , WPS 和 PDF 文件电子原稿用北大 方正照排系统转换过程中 ,有时会由于系统不兼容而出现漏段 、漏句 ,字体、字 级变更的错误 ,还有一些文字或符号会错得莫名其妙 ,甚至会出现一些乱码 。计 算机受到病毒感染也会产生类似错误。

   ② 简化字转换成繁体字时出错 。简化字常常是一个简化字对应几个繁体字 , 计算机只能一对一转换 ,于是导致出现谬误。

   ③ 表格续排出错 。表格如转页续排 ,续表的上方应有 “ ( 续表) ” 字样 ,但 目前的排版软件只具有拆表功能 ,没有在表头上方自动加排 “ ( 续表) ” 的功能, 于是导致漏排。在校对时应加上 。

   上面罗列了电子原稿常常出现的差错 。这符合天下万物利弊相参的原则。有 一利必有一弊 。在使用计算机编辑 、校对过程中既要看到它有利的一面 ,更要看 到它有问题的一面,注意克服其不足 ,尤其在付印前出片过程中要加倍 小心 ,切 勿 “ 一失足成千古恨” 。

校对时应注意以下几点。

① 环境要肃静 ,光线要适宜。

② 桌面要整洁 ,杂物要移走。

自 铺 辑 悟 语 〉 …

③ 原稿、校样分开放 ,中途停校留记号。

④ 拿到校样要检查 ,不多不少要齐全。

⑤ 校前先看排版说明,了解版式设计要求。

⑥ 校改笔迹要醒 目,连校笔色要不 同。

⑦ 校改笔迹要清晰 ,句画引线要清楚。

⑧ 校对完毕要签名 ,遇到疑点要标记。

⑨ 原稿如有穿插改动 ,除逐字校对之外,还应顾及上下文。

⑩ 原稿中如有图 、表 、公式、应仔细查对其位置 。

   ⑩ 遇有插页表、插页图 ,应在校样上注明插在某页之后 ,并在插入处的前 百注明后有插表 、插图。如果插表 、插图较多,还应注明次序。

⑩ 校对表格时应注意上下 、左右的对应关系 。

  ⑩ 在校改中遇到疑难问题时 ,应勤查勤问 .切勿望文生义 ,凭主观臆断或 以隐约的记忆为依据。

⑩ 对政治性问题、正反义的文句 ,形似易混的字符 ,应特别留意。

   @ 做好校对记录 ,将遇到的新问题、心得 、常用数据记录下来 ,借以提高 业务水平。

   期刊,尤其是科技期刊中,插图比比 皆是,是科技期刊的重要组成部分,社 会科学期刊中 ,有的文章有时也会涉及一些插图。这些插图具有以下作用:

   ① 具有 “自明性” 。能形象、直观、简洁地将事物的形状、结构、流程、特 性 、变化情况表现出来 。

② “一图胜千言” 。可代替烦琐的文字叙述 ,使文章简洁明了。

③ 最容易理解。插图是一种形象语言,各国读者都能看懂。

④ 使版面美观 。插图能吸引读者注意力,激发阅读兴趣。

   ⑤ 为期刊增色。插图的质量 ,直接影响期刊的质量 ,好的插图对期刊质量 有增色作用。

   图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图 、流程图 、记录图 、布置图 、 地图 、照片等。

图应具有 “自明性” ,即只看图 、图题和图例,不阅读正文 ,就可理解图意。 图应编排序号。

   每一图都应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必晏时,应将图上的符号、 标记、代码以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图R1ff 方,作为图例说明。

   曲线图的纵横坐标必须标注 “ 量 、标准规定符号 、单位” 。此三者只有在不

 必要标明 ( 如无量纲等) 的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必 须与正文中一致。

   照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明 ,便于制版。如用放大缩小的复 制品,必须清晰 ,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。




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