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开头、结尾、过渡、照应改变校对方式 著作出版基金一八二九

编辑:www.hongrenju.com.cn 内容来源:www.hongrenju.com.cn 时间:2017-09-17
• 文章导读
开头和结尾、过渡和照应都是文章的一个有机组成部分。开头和结尾,由于它们所处的特殊位置,使它们在文章中有着特殊重要的功用,所以,人们对它特别关注。(1)开头开头,位置显著,引人注目。作者常常用开头的一段话,开宗明义,为
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开头和结尾、过渡和照应都是文章的一个有机组成部分 。 开头和结尾 ,由于它们所处的特殊位置,使它们在文章中有着特殊重要的功

用,所以,人们对它特别关注 。

(1) 开头

   开头 ,位置显著 ,引人注目。作者常常用开头的 一段话,开宗明义 ,为全文 定下基调。科技文章的开头大多数被称作引言、前言、序言、绪言,等等。

开头包括下述内容:

① 题目的由来;

② 目的;

③ 范围;

④ 展开方案 ;

⑤ 读者对象。

(勾 结 尾

   结尾 ,也处于显要地位 ,功用特殊。科技文章的结尾,多叫结论或结语 ,是 全篇的概括和总结。它既能对文章起到收束作用 ,又能给读者留下深刻的 印象。

科技文章的结尾可以是下述内容 :

① 一组建议;

② 一组结论;

③ 一份总结;

④ 结束语。

目缩 辑 悟 语

很多时候是四种结尾的某种组合 。

( 3 ) 过 渡

过疲 ,是指上下文之间的衔接 、转换 ,是保证文脉贯通的重要手段 。 过渡一般用于下列情况。

① 论述问题 “由总到分” 或 “由分到总” 开合关键处。

② 文章内容由一层意思转换为另一层意思的交接、转折处。

③ 叙述与议论的转接处。

   科技文章中采用的过渡手段,主要是重复使用关键词,使中心句上挂下联 。 此外,也可采用一些过渡词语 ,如 “既然” “ 那么” “虽然” “ 但是” “ 因为” “所以” “尽管” “还是” “ 即使” “也” 等,除了采用 “ 过渡词语” 外,还可用 “ 过渡段” “过渡句” 等。

(4 ) 照 应

照应是指前后内容上的关照、呼应。它的作用是保证全篇结合成一个整体。 照应主要有以下三种情况 :

① 首尾照应 ,即开头和结尾相呼应;

② 前后照应 ,即前后段之间的呼应;

③ 文题照应 ,即行文和标题相呼应 。

   符号是传达某种信息的标志符 ,简明易懂。符号应用得非常广泛 ,几乎遍及 所有领域 。编辑在工作中接触最多的是量符号、单位符号、数学符号、物理学符 号、化学符号、标点符号等 ,这些符号的用法 “国家标准” 都有规定,为了使用 方便 ,这些标准被汇集在 《作者编辑常用标准及规范》 ( 第三版) 中。

本节仅就编辑工作中常出现错误 的一些符号进行分析。

   在对电子原稿进行加工整理之前,利用计算机先对原稿进行一次校对 ,以尽 量消灭一般性文字差错 ,减少人工修改的工作量 ;然后,直接在计算机上对原稿 进行加工整理 ;加工整理后经过规定的程序审校后 ,发到排版单位转换成电子排 版文件 ,随后进行人机结合的校对 ,是一个多快好省的办法。

电子原稿校对方式的流程一般 如下:

   计算机初校 ( 主要校对文字性差错) →人工二校 ( 主要校是非) +文字技 术整理→改样→人工核红→计算机三校 ( 主要校改动后的差错) →人工通读→改 样→付印清样人工核红→付印。

   利用电子原稿常出现的差错主要表现在四个方面 :录人之误 ,这是录人者造 成的;加工之误 ,这是编辑造成的 ;改版之误 ,这是排版人员造成的 ;系统之 误,这是计算机系统造成的 。知道了差错的根源,就不难找到消灭差错的办法。

( 1) 录人之误

   多半是作者造成的 ,因为多数原稿是由作者自己录人的。这种差错 ,编辑在 加工整理时可予 以消灭。也有的是作者请打字社的人员录人的 。这样的稿子 问题 较多,例如分字错 ,即将一个字看成了两个字 ,如 :“好” 误为 “ 女子” 。合字 错,即将两个字误为一个字,如:“生男”误为 “甥” 。草字误判 ,如:将 “乃” 误为 “ 1万” 。形近字误判、多字、漏字 、颠倒字等。这些问题在加工整理中不 难发现。

( 2 ) 加工之误

  在复审 、终审时,复审者、终审者会将加工之误消灭 ,漏网者 ,也可在后续 的校对中被校对人员、编辑本人发现 ,予以消灭 。

( 3) 排版之误

   铅排时 ,许多差错出在这个环节 ,是校对的重点 。校异同 ,就是对照原稿发 现校样与原稿的不同之处。计算机排版虽然误检 、错排之类的差错没有了 ,但 是,一些新的问题也随之而来了 ,例如 :

   ① 拆字有误 。北大方正系统 录入汉字是按王永民发明的五笔字型输入法输 入汉字 ,五笔字型是将汉字归纳成 130 个字根 ,分置于键盘的 25 个字母键上 ,

   

. 9 饺 对 自

 输入时先按规则将汉字拆分为字根 ,再击相应键。如果拆字有误 ,拆出的字就错 了,如 “长” 字应拆为 “ j 七” ( 代码 TA ) ,若错拆成 “ j 匕” ( 代码 四) 就 错成了 “第” 字。

② 击键有误 。包括 :多击键 ,漏击键 ,误击键等 。

   ③ 命令有误 。校样上版面文字重复 、漏行、漏段、文字中出现多余符号 、 邻行 、邻位错误 、转页差错、格式前对后错、背题、转行不合要求、字体错 、字 母混淆 ,等等 ,这些问题都是排版人员误操作所致 ,因此,在选择排版单位时 , 要选择具有技术熟练 、操作水平高的操作员的单位 。这样可以减少校对的工作 量 ,确保学报的质量 ,此点至关重要。有的选择不当 ,怎么改都不合乎要求 ,累 煞人 ,愁煞人。

 ( 4 ) 系统之误 校样中有时会出现不该改、没有改的地方发生了变化 ,甚至冒出一些奇怪的

文字符号。这类差错常常是 由计算机系统引起的。

   ① 系统不兼容或感染了病毒出错。Word , WPS 和 PDF 文件电子原稿用北大 方正照排系统转换过程中 ,有时会由于系统不兼容而出现漏段 、漏句 ,字体、字 级变更的错误 ,还有一些文字或符号会错得莫名其妙 ,甚至会出现一些乱码 。计 算机受到病毒感染也会产生类似错误。

   ② 简化字转换成繁体字时出错 。简化字常常是一个简化字对应几个繁体字 , 计算机只能一对一转换 ,于是导致出现谬误。

   ③ 表格续排出错 。表格如转页续排 ,续表的上方应有 “ ( 续表) ” 字样 ,但 目前的排版软件只具有拆表功能 ,没有在表头上方自动加排 “ ( 续表) ” 的功能, 于是导致漏排。在校对时应加上 。

   上面罗列了电子原稿常常出现的差错 。这符合天下万物利弊相参的原则。有 一利必有一弊 。在使用计算机编辑 、校对过程中既要看到它有利的一面 ,更要看 到它有问题的一面,注意克服其不足 ,尤其在付印前出片过程中要加倍 小心 ,切 勿 “ 一失足成千古恨” 。

校对时应注意以下几点。

① 环境要肃静 ,光线要适宜。

② 桌面要整洁 ,杂物要移走。

自 铺 辑 悟 语 〉 …

③ 原稿、校样分开放 ,中途停校留记号。

④ 拿到校样要检查 ,不多不少要齐全。

⑤ 校前先看排版说明,了解版式设计要求。

⑥ 校改笔迹要醒 目,连校笔色要不 同。

⑦ 校改笔迹要清晰 ,句画引线要清楚。

⑧ 校对完毕要签名 ,遇到疑点要标记。

⑨ 原稿如有穿插改动 ,除逐字校对之外,还应顾及上下文。

⑩ 原稿中如有图 、表 、公式、应仔细查对其位置 。

   ⑩ 遇有插页表、插页图 ,应在校样上注明插在某页之后 ,并在插入处的前 百注明后有插表 、插图。如果插表 、插图较多,还应注明次序。

⑩ 校对表格时应注意上下 、左右的对应关系 。

  ⑩ 在校改中遇到疑难问题时 ,应勤查勤问 .切勿望文生义 ,凭主观臆断或 以隐约的记忆为依据。

⑩ 对政治性问题、正反义的文句 ,形似易混的字符 ,应特别留意。

   @ 做好校对记录 ,将遇到的新问题、心得 、常用数据记录下来 ,借以提高 业务水平。

   编辑要以怀疑的眼光看文稿 ,即使对稿件的内容不熟悉 ,也不能掉以轻心 , 而要问个为什么。高起元[ 19] 即在编辑一篇文稿时 ,看到 1 哈特里合 llO. 5 ×10 斗l 焦耳这一数据时 ,觉得眼生 ,就翻查工具书核对,查了四本书 ,得到了 4 个不同 的数据:《英汉技术词典》 中写的是 lhartree ( 哈特里) 合 110. 5 ×10-21 焦耳 ;

《常用计量单位词典》 中写的是 lhartree ( 哈特里) = 110. 5 ×1021 J ;《现代科学

技术词典》 中写的是 1 哈特里近似地等于 27. 21 电子伏特或 4. 360 X 10 -IS焦耳 ;

《 GB 3102. 9-86 原子物理学和核物理学的量和单位》 中写的是 1 哈特里等于

4. 35981 ×10 - 18J。四个文献中的数据四个样 ,且第二个文献数据竟为第 一个文献 数据的 1042倍。究竟哪一个是对的 ,哪一个是错的?用逻辑学上的比较推理来分 析,四个工具书中的 4 个数据虽然不同 ,但有两个数值相近 ,只是有效数字不 同,一个是 l 哈特里等于 4. 360 ×10-18 焦耳 ,一个是 4. 35981 ×10 -18焦耳 ,如果 以精确到小数点后三位计 ,并四舍五入 ,二者就相同了,于是可 以判定原稿上 的

数据有误 ,而第二个数据就更离谱了 ,估计是把数据上的负号 弄丢了。后两个数

1 112

? ? ? ? e 〈 5 分 析 自

据都是正确的 ,按要求的精度选用 即可。 再举两个简单的例子 。

   解放军出版社出版的 《粟裕传》 ,是本好书 ,差错极少,但也有个别错字 , 如第 288 页上 ,“ 康林” 出现多次,但有一处为 “ 康休” ,估计二者为同 一人, 必有一处印错了。

   再如 ,黑龙江人民出版社的 《逻辑趣谈》 ,生动有趣 ,让人爱不释手 ,但有 几处明显的错字 ,何以见得,对比一下就知道了 。书中第 43 页上引用了明代浮 白主人辑的 《雅谑》 中的 《妄评文》 里的一段话 :“迂公读书未识字 ,每附会知 文 ,见制义辄朝乱甲乙之 ,谓人曰 :‘ 凡文章以趣胜,须作得有趣 ,才有趣 ,若 作得元趣 ,便无趣矣。’ ” [25 )43 这段话中 “朝” 当为 “胡” 之误。第 176 页上 “莫 公亨福肚皮大 ” [叫176 “亨” 当为 “享” 之误 ;第 210 页上 ,“ 法官先生 ,你 简直太可笑了 ,可笑得令人 ‘ 齿净’ ” [ 25 )210 ,“齿净” 当为 “吃惊” 之误;第182 页上 ,“ 子若归 ,不戒酒,教大酒缸把我庆死 杏花村外给我怕酒去也” [ 25 ) 182 ' “厌” 当为 “ 淹” 之误 ;“ 估” 当为 “沽” 之误,“ 怕” 音 hO ,意为依靠 ,凭 借。如,失估,指死了父亲 ,《诗经 ·小雅·寥若》 :“无父可怕,元母可恃。” 后来用 “估恃” 为父母的代称。“沽” 音 gO ,意为买 ,如,沽酒 ;又意为卖, 如,待价而沽 ;还有,是天津的别称。

   估计以上差错都是在编校印过程中 产生的 ,可能是失之于粗 ,或者是经验不 足。

   以上用的是逻辑学上的比较推理 。比较推理是根据不同对象间已知的属性的 比较,从而推出一定结论的推理。比较的基本规则是,所要比较的事物彼此间必 须具备某种可比的联系或根据 [叫阿5 。

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