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可读性审查编辑人员的素质 余秋雨学术专著系列一四二一

编辑:专著出版 内容来源:http://hongrenju.com.cn 时间:2017-07-31
• 文章导读
文章写出来、印出来是给人看的,应该能让既定的读者读得懂,乐意读。这是最起码的要求。理论性强的论文,逻辑推理应严密;技术强的文章应条理清楚、叙述简明。审稿的程序审稿过程由两个部分组成:编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织者。期刊编辑部与出版社不同,尤其是学报,主要是为教
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   文章写出来、印出来是给人看的 ,应该能让既定的读者读得懂 ,乐意读。这 是最起码的要求。理论性强的论文 ,逻辑推理应严密 ;技术强的文章应条理清 楚 、叙述简明 。

审稿的程序

   审稿过程由两个部分组成 :编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织 者。期刊编辑部与出版社不 同,尤其是学报 ,主要是为教学科研服务 ,没有盈利 要求 ,人员设置上没有像出版社那样分工很细 ,审稿上也与出版社不同 。一般是 编辑初审,认为符合出版要求,就请国内相关领域的专家外审 ,有时同时请两位 专家外审。

   责任编辑初审时,应认真审读原稿,并将发现的问题及时记录下来 。对稿件 有了全面的认识后,对其质量做出基本评价 ,提出初步处理意见。评价要求实事 求是 ,要对稿件的特点、优点、不足及审稿要求的诸方面做出比较全面的分析 。 审稿意见要写得简明 、扼要、具体,不得似是而非 ,模棱两可 。切忌言之无物 、 空话连篇。对难下结论的问题,可以提出自己的看法 ,不做结论 ,提请复审人处 理。

审稿意见大体上包括以下内容 :

① 作者情况 ;

② 在约稿及撰写过程中出现的 问题和处理结果;

③ 稿件的主要优缺点;

④ 对稿件的学术价值的基本估计 ;

⑤ 对稿件的初步处理意见,如系退稿应写 明退稿的主要原 因。 为了确保初审的顺利进行 ,在分配任务时 ,最好让编辑看与其所学专业相近

 的稿件 ,以便发挥其专业特长。但是 ,由于自然科学的学科 、专业门类太多 ,编 辑部不可能每个学科或专业都设专门的编辑,常常是一个编辑要接触许多专业的 稿件,这就要求编辑必须学习新理论 、新技术 ,掌握新的动态 ,不断吸取新知 识,研究新问题,做到广学博览 、博中有专 、一专多能,有较宽的知识面 ,能适 应工作的需要。

   要求责任编辑对所有稿件都有深刻 的了解 ,甚至比每位撰稿人都精通是不可 能的,也是不现实的 ,尤其是期刊编辑 ,例如 ,《自然科学学报》 每期上刊登的 文章涉及许多专业 ,编辑知识再广博 、再精通也不能对所有的稿件都做出准确的 判断。在这种情况下 ,就要依靠外单位的同行专家 ,请他们帮助判断稿件的学术 水平。

稿件的外审

   外审是保证期刊质量的重要措施 。选择外审人员是确保审稿质量的重要环 节。审稿是一个耗时费力的工作 ,而且所得甚少 ,但是 ,专家们一般都愿意担任 审稿人 ,原因有四:一是审稿人把这项工作视为对科学事业承担的一份伟大责 任 ,觉得十分光荣 ;二是可以比一般读者更早了解到该领域最前沿 、最新的动 态 ,先睹为快 ;三是被聘请担任审稿人说明自己在本领域的学术地位获得认可 ; 四是审稿人也能从别人的评语中得到借鉴。

审稿人一般应具备以下条件 :

① 造诣较深 ,审稿认真;

② 专业对口 ,评语准确;

③ 学风端正,办事认真;

④ 胸无城府 ,容易共事 ;

⑤ 遵守规定,审稿迅速 ;

⑥ 外语较好 ,胜任工作 。

   编辑部要建立审稿人队伍 ,认真组织 ,经常联系 。审稿费虽然不多 ,但要及 时发放。在每年的最后一期期刊之末登载当年的审稿人名单。如果编辑部否定了 某一审稿人的意见,最好予以解释 ,以保持友好的关系。

   审稿人队伍不能搞终身制 ,要根据情况经常调整 。调整的原因可能有多种 , 如年龄 、身体状况 、时间安排等。尤其是出现以下三种情况时必须调换 :

① 审稿不细 ,评语空洞 ;

② 屡次压稿 ,影响工作 ;

③ 学风不正 ,城府较深。 到哪儿去找审稿人呢 ?可以通过以下途径寻找审稿人 :

① 从两院院士中找 ;

② 从研究生导师中找 ;

③ 请 “985” “211 ” 高校学报的同仁推荐所在学校的专业对口的教授;

④ 请熟悉有关学科的专家推荐 ;

⑤ 浏览同类出版物,从作者中找;

⑥ 从互联网上找。 组织外审要讲究方法 ,通常应注意以下几点 :

① 向审稿人交代清楚审稿要求 ,使审稿人有所遵循 。

   ② 匿名送审。审稿人单位及姓名一般对作者保密 ,以编辑部的名义跟作者 联系 ,消除审稿人怕得罪人的顾虑 ,使其客观 、公正地提出审稿意见。这一点非 常重要 ,有的稿件经过外审后,认为没有达到发表水平,编辑部在退稿时 ,个别 作者提出要与审稿人理论 ,此时务必要替审稿人保密 ,使审稿人免受干扰 。同 样 ,作者姓名和作者单位也要对审稿人保密 ,使审稿人看稿不看人 ,客观地提出 评审意见。

   ③ 分别送审。对于篇幅不大的论文 ,可以将稿件复印两份 ,分别送审 ,这 样既可以缩短审稿的时间 ,又可以提高审稿的准确度。

   ④ 精心设计审稿单。本节附录是王耀先译 [ 英J M . 奥康诺尔著 《科技书

 刊的编辑工作》 一书中的一份审稿单实例,仅供参考。审稿单上要说明办刊 宗 旨,并告诉审稿人刊物需要什么 样的稿件 ,审稿应遵守哪些原则。不论是什么性 质的期刊,都应告诉审稿人以下几点。

·允许审稿人拒绝评 阅某份稿件 ,不必说明理由 ;

·审稿人是编辑的顾问,不是稿件的最后仲裁人 ;

·审稿人可以评论 内容,也可以评论稿件的表达方式;

.指明需要压缩的部分或者需要详细叙述的部分 ;

   ·评语应着重指出稿件的学术水平和价值 ,有何独到之处 ,对科学技术的 进步及经济建设的意义 ;

   ·指出尚存在的问题,即数据是否可靠,方法是否正确 ,推理是否严密 , 结果是否可信,分析是否合理 ,论据和结论是否一致

·有无可增删之处 ;

.摘要是否充分反映了内容;

·关键词选择是否恰当 ;

·参考文献是否合乎要求 ;

·有无政治性错误 ,有无泄密 问题;

.学风如何 ;

·指出表达方式方面的问题;

 ·在计算方程式 、公式推导、表格 、插图 ,或名词、术语上是否有错误。 评审意见的最后结语通常是 :① 可发i ② 优先发 ;③ 改后发;④改短文

发;⑤ 改后再审;⑥ 改投他处;⑦ 不宜发 ;⑧ 推荐他人审。 编辑收到返回稿和审稿单 、评语后,应对审稿人提出的意见和问题进行整

理 、核对 ,并提出个人的看法和处理意见 ,而后 ,送编辑部主任审定。 如果审稿人的意见有分歧 ,则应协调。如果两位审稿人的专长和地位相当 ,

编辑就要费点脑筋。以下几点办法供参考 。 其一,当持否定意见者没有明确提出文章 问题所在时 ,编辑可以不采纳这种

 意见,因为审稿人没有尽责。当持肯定意见的审稿人对另一审稿人指出的问题不 予重视,或言不由衷时 ,编辑也可以不采纳这种意见 。

   其二,如果编辑对该题目的知识不多,则可以发给持肯定意见的审稿人一份 “否定” 意见 ,并要求他坦率地告知这个 “否定” 意见是否确有根据。

   其三 ,如果审稿人分歧很大 ,就干脆发表这个稿子 ,因为这个稿子一定有一 些令人兴奋的内容。

   其四,再请第三个审稿人审,并把前面两个审稿人的意见告知。不过这第三 个审稿人的意见也未见得更有分量 ,不如由期刊主编定夺。

’ 38

 

刊物: 稿件: 作者:

1. 文章是 : 普遍重要的

在 领域是重要的 非常专门化的 超出了我能胜任的范围 ,应提交给

2. 包括的情报 新的 有价值的证据

众所周知的结果的重复

3. 技术方法和实验方法 新

适当、控制较好 不适当 、控制不够

4. 实验材料的数量和鼓据 大量

适当 小量 不充分

5. 计算

适当 有错误

6. 统计性处理 适当 有错误

7. 解释

适当 不能为数据所说明 有重要的疏忽 概括出的结论不严格

......... 4 审 稿 ’

8. 题目

 描述适当 应修改为一一一-

9. 摘要

清楚而适当 应重写 没收到

10. 语言

语法良好 需作修改

11. 文字表达和文凤 适当 太简单以致不够清楚 太累赘,必须压缩

包含有与本题无关的材料 可能得罪人

排列得不适当 ,应该再分细一些 没遵守作者须知

12. 插图

数量和质量适宜

 图一一一一一可以略去 最好用一个图形来说明一一一一 图一一一一不需要做照相铜版或单独的插页 印刷品或描绘的质量不适当

13. 表格

适当

应重新排列 ,使数据表示得更清楚 表一一一一 可以删去

14. 缩写、公式、单位

 与所规定的标准一致 与所规定的标准不一致 ,应该改换 应加解释

15. 参考文献 适当 不适当

国 铺 辑 悟 语 〉 ·

对一一一没能确定出处

16. 文章可评为

很好

可以接受 见解正确,但沉闷 可起证实作用 意义不明显

较差 太抽象

 太简单,不属本刊的范围之内,可能适合于一一一一一 还有

值得尽快出版 可以接受出版但需对所指问题作小的或大的修改 不宜接受 出版 (有条件的或无条件的)

17. 需要再提供一些材料才能决定

18. 评语

I 4. 7 I 评审后的稿件处理

稿件经过审读后 ,结论可有三种 :一是采用 ;二是退修;三是退稿。 对于采用稿即可进行加工整理 ;对于退修稿应写明修改意见,退作者修改 ;

对于退稿的 ,应写明退稿理由 ,即可退稿。

》》

学报的质量与编辑人员的素质密切相关。编辑人员必须具备以下素质。

(1) 政治素质

   懂政治 ,这是对编辑人员 的基本要求。这是由社会主义出版工作的性质 决定 的。坚持正确的政治方向 ,不断学习法律法规 ,熟悉、研究出版工作的各项政策 规定,严格遵守政治纪律是对编辑的起码要求 。编辑要有基本的政治理论素养 , 要有正确的政治观点,善于及时发现和消除稿件中的政治错误 ,杜绝能造成不良 影响的任何失误。

编辑要有大局意识,对民族 、宗教 、国家主权 、国家安全等 问题有高度的敏

( 2 ) 思想素质

   我国许多开国元勋都有当编辑的经历 ,毛泽东创刊《湘江评论》 ,周恩来创 刊 《觉悟》 ,陈毅担任过 《新蜀报》 的主笔,等等。他们以刊物为阵地 ,宣传革 命、鼓舞群众 ,成为编辑的楷模,革命的先驱 。他们的思想就是所办刊物的灵 魂,给人以力量 ,给人以智慧,像火炬一样照亮了读者前进的方向 。他们的思想 素质达到了编辑思想素质的最高境界。

   此外 ,在我国的编辑队伍中 ,还有像鲁迅那样为青年作者呕心沥血 、“俯首 甘为南子牛” 的编辑家,有像邹韬奋那样全心全意为大众 、发奋提高出版物质量 的编辑家 ,有像叶圣陶那样一心耕耘 、“俯仰两无愧” 的编辑家,等等。这些前 辈是后来者的楷模 ,我们应该继承他们的优良传统,不断提高自己的思想素质。

 ( 3 ) 文化素质 编辑人员的文化素质体现在两个方面 。

   一是知识面要宽 。这是编辑工作 的职业特点决定的 ,编辑接触的稿件多种多 样,知识面不宽难以胜任工作。有人说编辑是 “ 杂家” ,可谓点到了是处。宽的 知识面不是短时间能做到的,有一个积累过程。要边干边学 ,学习内容既有基于 工作需要的,也有基于自己兴趣 的。学习方法有四 :自学;向专家请教 ;与同道 讨论;边学边做 ,即将学习心得写成文章 ,做到学以致用。这样学既能加强记 忆 ,又能不走或少走弯路 ,节省时间。不论学什么 ,怎么学,都要先打好基础 , 都要有科学的思维方式。著名科普作家朱志尧 ,曾在《东北大学学报》 的前身

 《东北工学院学报》 担任编辑部主任 ,他的知识面非常宽,天体、地球 、机器人 、 煤炭、金属 都是他的学习 内容,也都是他的写作对象。他发表科普作品近百 部,可谓高产。广博的知识 ,流畅的文笔 ,使他从编辑群体中脱颖而出 。后来被 调到光明日报社任科技部主任 ,退休后又被中央电视台聘为顾 问,主要负责对科 技类文稿的审读。1979 年 ,他从沈阳搬家到北京时 ,主要家当是书 和资料 ,那 时还没有复印机,许多资料都是手抄的。他的成功与勤奋学习分不开。

   二是术业有专攻 ,要博中有专。编辑在知识面宽的基础上,还要有专长 ,做 到既博又专。辽宁出版集团有位编辑前辈,名叫林辰 ,他提出 “要做学者型的编 辑” ,他自己就是一个学者型的编辑。他对明清小说很有研究 ,是国内公认的专 家。曾多次主持全国范 围的学术会议 ,整理出版过一系列的明清小 说丛书。第一 个翻译 《共产党宣言》 的陈望道,先在商务印书馆当编辑 ,后成为语言学家 ,写 出 《修辞学发凡》 等著作。诚然 ,能成为学者型编辑的人毕竟不多 ,多数是

   

国 编 辑 悟 语 ............

 “外行中的内行,内行中的外行” ,即了解的知识比外行多一点,比内行少一点。 因为是 “内行” ,编辑与作者才有共同语言 ,能进行深度对话 ,才有沟通的基础 ; 因为是 “外行” ,编辑才不至于存门户之见 ,从而能客观地判断稿件质 量。要做 到博中有专 ,就要在博的基础上 ,有所偏好 ,在某一学术领域进行比较深入的研 究,跟上该领域前进的步伐。博已不易做到 ,专就更难了 ,成败的关键在于是否 “用心” 。

( 4 ) 职业素质

   所谓职业素质,是指在职业实践中形成的一种特质。编辑的职业素质包括职 业追求一一职志、职业敏感和职业作风 。

   ① 职业追求 。编辑的职业追求是一种志向追求 ,即在所从事的职业上要达 到的终极目的,职业追求是职志的具体化。《东北大学学报》 的前任常务副主编 、 编辑部主任 ,现为 《沈阳大学学报》 顾问的前辈高起元在 《学报人》 一诗中倾 诉了他的职业诉求 :

 平凡岗位连宏业 ,贡献虽 多不计酬。 培育英才 萤四海 ,交流学术向全球 。 甘和东大同 荣辱 ,愿 系期刊共喜忧。 敢与 九强相媲美 ,唯争学报数一流。

   为了实现追求 ,他与学报编辑部 同仁一起废寝忘食 ,精益求精地工作 ,《东 北大学学报》 获得了许多荣誉。

  职业追求是旗帜 ,是发动机,它引领编辑奋不顾身,勇往直前,它推动编辑 向更高的目标奋进 ,它使编辑充满创新的欲望,它使学报更好地服务于社会 。

   ② 职业敏感。职业敏感表现在四个方面。一是对新成果的敏感 ,编辑因职 业的关系 ,对所有的科技新成果都有浓厚的兴趣;二是对稿件的敏感 ,见到有特 色的稿件就眼睛一亮 ,有一种 “众里寻他千百度 ,蓦然回首,那人却在灯火阑珊 处” 的欣喜,对有才华的作者有相见恨晚的感叹 ;三是对文字的敏感 ,编辑读 书 ,每当看见有错别字都立即指出 ,并予以改正,看到街上的牌匾广告 有错字也 都忍不住说上几句 ;四是对文化市场敏感 ,作为学报编辑 ,对同类学报尤感兴 趣。

  这种职业敏感源于职业追求 ,其结果是增强编辑对稿件的判断力 ,提高编辑 的业务水平和创新能力。

   ③ 职业作风。各行各业都有各自的职业作风 ,各学报编辑部对职业作风的 表述也不同 ,加上编辑工作有许多环节 ,各环节的工作内容也不一样 ,但其对职 业作风的本质要求是一样的,可以用 “一丝不苟” 四个字来概括 。编辑的职业作 风是一种求是作风 ,那种“看人下菜碟” “ 近水楼台先得月” “ 当一天和尚撞一 天钟” “想当然” “大概其” “凭侥幸” “图省事” 的心态是编辑工作的心腹大 患,为编辑工作所不容 。

   下面引述的是 1986 年,高起元编审任《东北工学院学报》 ( 现 《东北大学 学报》) 常务副主编和编辑部主任期间立下的 《编辑部工作警言》 ,也可以看作 编辑职业作风的具体表述 。

1. 关于办刊 宗旨

〈 东北工学院学报〉 编辑部工作警言

5. 关于出版、发行

(1) 社会效益摆首位 , 学报质量争一流 。

( 2 ) 鞠躬尽瘁当公仆,

呕心沥血千四化。

2. 关于选题、组稿

( 3) 高瞻远瞩抓选题 , 积极稳妥组稿件 。

3. 关于审稿 、选稿

(4) 认真审稿严把关 , 慎重退稿不伤人。

(5) 连选稿件凭优劣 , 对待作者无亲疏 。

4. 关于加工 、校对

(6) 吹毛求疵防疏漏 , 咬文嚼字编华幸 。

(7) 百倍仔细校谬误, 一丝不 苟防差错。

   期刊,尤其是科技期刊中,插图比比 皆是,是科技期刊的重要组成部分,社 会科学期刊中 ,有的文章有时也会涉及一些插图。这些插图具有以下作用:

   ① 具有 “自明性” 。能形象、直观、简洁地将事物的形状、结构、流程、特 性 、变化情况表现出来 。

② “一图胜千言” 。可代替烦琐的文字叙述 ,使文章简洁明了。

③ 最容易理解。插图是一种形象语言,各国读者都能看懂。

④ 使版面美观 。插图能吸引读者注意力,激发阅读兴趣。

   ⑤ 为期刊增色。插图的质量 ,直接影响期刊的质量 ,好的插图对期刊质量 有增色作用。

   图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图 、流程图 、记录图 、布置图 、 地图 、照片等。

图应具有 “自明性” ,即只看图 、图题和图例,不阅读正文 ,就可理解图意。 图应编排序号。

   每一图都应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必晏时,应将图上的符号、 标记、代码以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图R1ff 方,作为图例说明。

   曲线图的纵横坐标必须标注 “ 量 、标准规定符号 、单位” 。此三者只有在不

 必要标明 ( 如无量纲等) 的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必 须与正文中一致。

   照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明 ,便于制版。如用放大缩小的复 制品,必须清晰 ,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

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