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使用校对软件改变校对方式 世界上最早的教育专著五九一

编辑:专著出版 内容来源:http://hongrenju.com.cn 时间:2017-07-28
• 文章导读
目前,有几种校对软件比较流行,其中以黑马软件为最。校对软件在准确识别相近汉字、组词错误和快速校对等方面占有明显的优势。(1)校对范围广现行的校对软件可用于校对中文字、词,还能查出不符合汉语语法和语义习惯的词语搭配,常见的政治性、知识性差错,领导人姓名与机构、职务的词语搭配,目录与正文标题的符合情况,以及数字、量
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 目前,有几种校对软件比较流行 ,其中以黑马软件为最。 校对软件在准确识别相近汉 字、组词错误和快速校对等方面占有明显的优

势。

( 1) 校对范围广

   现行的校对软件可用 于校对中文字 、词,还能查出不符合汉语语法和语义习 惯的词语搭配 ,常见的政治性、知识性差错 ,领导人姓名与机构 、职务的词语搭 配,目录与正文标题的符合情况 ,以及数字、量和单位、标点符号 、汉语拼音 英文拼写等方面的差错 ,并可对查出的差错提供修改意见和建议。

( 2 ) 查错率高

   校对软件对常见错误的查错率很高,但是 ,不能百分之百正确 ,单纯依赖校 对软件进行校对 ,很容易在 学报成品中留下严重的错误 。所以必须辅以人工校 又才。

( 3 ) 校对速度快

校对软件每小时可校对约 200 万字,这是人工校对望尘莫及的。

( 4 ) 功能多

   校对软件的功能很多,有批量查找 ,大样转小样 ,小样剥离 ,成语查询 ,中 外人名 、中外地名 、动植物名称 、历史朝代名称 、少数民族名称 、长途电话区 号、邮政编码、量和单位等知识性资料库 ,还可提供多种校对级别 ( 快速、

   

般、严格) 和校对方式 ( 连续校对 、边校边提示 、批量校对 、语音校对) 选项。

( 5) 开放性能好

   校对软件可挂接几十种 专业词库,并且具有动态学习功能 ,允许用户自行编 辑用户词库且在校对过程中使用,从而可以发现更多差错。

   校对软件虽然有许多优点 ,有的是人工所不及的 ,例如 ,校对速度。但是 , 它仍有许多不如人的地方,例如 ,校是非就不如人判断得准确 。目前校对软件多 用在一般普及类书刊 ,对专业性较强的科技类期刊 、古籍、语法现象复杂的文艺 期刊上难有用武之地。

   在对电子原稿进行加工整理之前,利用计算机先对原稿进行一次校对 ,以尽 量消灭一般性文字差错 ,减少人工修改的工作量 ;然后,直接在计算机上对原稿 进行加工整理 ;加工整理后经过规定的程序审校后 ,发到排版单位转换成电子排 版文件 ,随后进行人机结合的校对 ,是一个多快好省的办法。

电子原稿校对方式的流程一般 如下:

   计算机初校 ( 主要校对文字性差错) →人工二校 ( 主要校是非) +文字技 术整理→改样→人工核红→计算机三校 ( 主要校改动后的差错) →人工通读→改 样→付印清样人工核红→付印。

   利用电子原稿常出现的差错主要表现在四个方面 :录人之误 ,这是录人者造 成的;加工之误 ,这是编辑造成的 ;改版之误 ,这是排版人员造成的 ;系统之 误,这是计算机系统造成的 。知道了差错的根源,就不难找到消灭差错的办法。

( 1) 录人之误

   多半是作者造成的 ,因为多数原稿是由作者自己录人的。这种差错 ,编辑在 加工整理时可予 以消灭。也有的是作者请打字社的人员录人的 。这样的稿子 问题 较多,例如分字错 ,即将一个字看成了两个字 ,如 :“好” 误为 “ 女子” 。合字 错,即将两个字误为一个字,如:“生男”误为 “甥” 。草字误判 ,如:将 “乃” 误为 “ 1万” 。形近字误判、多字、漏字 、颠倒字等。这些问题在加工整理中不 难发现。

( 2 ) 加工之误

  在复审 、终审时,复审者、终审者会将加工之误消灭 ,漏网者 ,也可在后续 的校对中被校对人员、编辑本人发现 ,予以消灭 。

( 3) 排版之误

   铅排时 ,许多差错出在这个环节 ,是校对的重点 。校异同 ,就是对照原稿发 现校样与原稿的不同之处。计算机排版虽然误检 、错排之类的差错没有了 ,但 是,一些新的问题也随之而来了 ,例如 :

   ① 拆字有误 。北大方正系统 录入汉字是按王永民发明的五笔字型输入法输 入汉字 ,五笔字型是将汉字归纳成 130 个字根 ,分置于键盘的 25 个字母键上 ,

   

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 输入时先按规则将汉字拆分为字根 ,再击相应键。如果拆字有误 ,拆出的字就错 了,如 “长” 字应拆为 “ j 七” ( 代码 TA ) ,若错拆成 “ j 匕” ( 代码 四) 就 错成了 “第” 字。

② 击键有误 。包括 :多击键 ,漏击键 ,误击键等 。

   ③ 命令有误 。校样上版面文字重复 、漏行、漏段、文字中出现多余符号 、 邻行 、邻位错误 、转页差错、格式前对后错、背题、转行不合要求、字体错 、字 母混淆 ,等等 ,这些问题都是排版人员误操作所致 ,因此,在选择排版单位时 , 要选择具有技术熟练 、操作水平高的操作员的单位 。这样可以减少校对的工作 量 ,确保学报的质量 ,此点至关重要。有的选择不当 ,怎么改都不合乎要求 ,累 煞人 ,愁煞人。

 ( 4 ) 系统之误 校样中有时会出现不该改、没有改的地方发生了变化 ,甚至冒出一些奇怪的

文字符号。这类差错常常是 由计算机系统引起的。

   ① 系统不兼容或感染了病毒出错。Word , WPS 和 PDF 文件电子原稿用北大 方正照排系统转换过程中 ,有时会由于系统不兼容而出现漏段 、漏句 ,字体、字 级变更的错误 ,还有一些文字或符号会错得莫名其妙 ,甚至会出现一些乱码 。计 算机受到病毒感染也会产生类似错误。

   ② 简化字转换成繁体字时出错 。简化字常常是一个简化字对应几个繁体字 , 计算机只能一对一转换 ,于是导致出现谬误。

   ③ 表格续排出错 。表格如转页续排 ,续表的上方应有 “ ( 续表) ” 字样 ,但 目前的排版软件只具有拆表功能 ,没有在表头上方自动加排 “ ( 续表) ” 的功能, 于是导致漏排。在校对时应加上 。

   上面罗列了电子原稿常常出现的差错 。这符合天下万物利弊相参的原则。有 一利必有一弊 。在使用计算机编辑 、校对过程中既要看到它有利的一面 ,更要看 到它有问题的一面,注意克服其不足 ,尤其在付印前出片过程中要加倍 小心 ,切 勿 “ 一失足成千古恨” 。

校对时应注意以下几点。

① 环境要肃静 ,光线要适宜。

② 桌面要整洁 ,杂物要移走。

自 铺 辑 悟 语 〉 …

③ 原稿、校样分开放 ,中途停校留记号。

④ 拿到校样要检查 ,不多不少要齐全。

⑤ 校前先看排版说明,了解版式设计要求。

⑥ 校改笔迹要醒 目,连校笔色要不 同。

⑦ 校改笔迹要清晰 ,句画引线要清楚。

⑧ 校对完毕要签名 ,遇到疑点要标记。

⑨ 原稿如有穿插改动 ,除逐字校对之外,还应顾及上下文。

⑩ 原稿中如有图 、表 、公式、应仔细查对其位置 。

   ⑩ 遇有插页表、插页图 ,应在校样上注明插在某页之后 ,并在插入处的前 百注明后有插表 、插图。如果插表 、插图较多,还应注明次序。

⑩ 校对表格时应注意上下 、左右的对应关系 。

  ⑩ 在校改中遇到疑难问题时 ,应勤查勤问 .切勿望文生义 ,凭主观臆断或 以隐约的记忆为依据。

⑩ 对政治性问题、正反义的文句 ,形似易混的字符 ,应特别留意。

   @ 做好校对记录 ,将遇到的新问题、心得 、常用数据记录下来 ,借以提高 业务水平。

   期刊,尤其是科技期刊中,插图比比 皆是,是科技期刊的重要组成部分,社 会科学期刊中 ,有的文章有时也会涉及一些插图。这些插图具有以下作用:

   ① 具有 “自明性” 。能形象、直观、简洁地将事物的形状、结构、流程、特 性 、变化情况表现出来 。

② “一图胜千言” 。可代替烦琐的文字叙述 ,使文章简洁明了。

③ 最容易理解。插图是一种形象语言,各国读者都能看懂。

④ 使版面美观 。插图能吸引读者注意力,激发阅读兴趣。

   ⑤ 为期刊增色。插图的质量 ,直接影响期刊的质量 ,好的插图对期刊质量 有增色作用。

   图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图 、流程图 、记录图 、布置图 、 地图 、照片等。

图应具有 “自明性” ,即只看图 、图题和图例,不阅读正文 ,就可理解图意。 图应编排序号。

   每一图都应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必晏时,应将图上的符号、 标记、代码以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图R1ff 方,作为图例说明。

   曲线图的纵横坐标必须标注 “ 量 、标准规定符号 、单位” 。此三者只有在不

 必要标明 ( 如无量纲等) 的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必 须与正文中一致。

   照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明 ,便于制版。如用放大缩小的复 制品,必须清晰 ,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

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