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可读性审查提纲的拟定 如何出版学术专著一二一六

编辑:专著出版 内容来源:http://hongrenju.com.cn 时间:2017-07-27
• 文章导读
文章写出来、印出来是给人看的,应该能让既定的读者读得懂,乐意读。这是最起码的要求。理论性强的论文,逻辑推理应严密;技术强的文章应条理清楚、叙述简明。审稿的程序审稿过程由两个部分组成:编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织者。期刊编辑部与出版社不同,尤其是学报,主要是为教学科研服务,没有盈利要求,人员设置上没有像出版社那样分工很细,审
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   文章写出来、印出来是给人看的 ,应该能让既定的读者读得懂 ,乐意读。这 是最起码的要求。理论性强的论文 ,逻辑推理应严密 ;技术强的文章应条理清 楚 、叙述简明 。

审稿的程序

   审稿过程由两个部分组成 :编辑审稿和外请专家审稿。编辑是审稿的组织 者。期刊编辑部与出版社不 同,尤其是学报 ,主要是为教学科研服务 ,没有盈利 要求 ,人员设置上没有像出版社那样分工很细 ,审稿上也与出版社不同 。一般是 编辑初审,认为符合出版要求,就请国内相关领域的专家外审 ,有时同时请两位 专家外审。

   责任编辑初审时,应认真审读原稿,并将发现的问题及时记录下来 。对稿件 有了全面的认识后,对其质量做出基本评价 ,提出初步处理意见。评价要求实事 求是 ,要对稿件的特点、优点、不足及审稿要求的诸方面做出比较全面的分析 。 审稿意见要写得简明 、扼要、具体,不得似是而非 ,模棱两可 。切忌言之无物 、 空话连篇。对难下结论的问题,可以提出自己的看法 ,不做结论 ,提请复审人处 理。

审稿意见大体上包括以下内容 :

① 作者情况 ;

② 在约稿及撰写过程中出现的 问题和处理结果;

③ 稿件的主要优缺点;

④ 对稿件的学术价值的基本估计 ;

⑤ 对稿件的初步处理意见,如系退稿应写 明退稿的主要原 因。 为了确保初审的顺利进行 ,在分配任务时 ,最好让编辑看与其所学专业相近

 的稿件 ,以便发挥其专业特长。但是 ,由于自然科学的学科 、专业门类太多 ,编 辑部不可能每个学科或专业都设专门的编辑,常常是一个编辑要接触许多专业的 稿件,这就要求编辑必须学习新理论 、新技术 ,掌握新的动态 ,不断吸取新知 识,研究新问题,做到广学博览 、博中有专 、一专多能,有较宽的知识面 ,能适 应工作的需要。

   要求责任编辑对所有稿件都有深刻 的了解 ,甚至比每位撰稿人都精通是不可 能的,也是不现实的 ,尤其是期刊编辑 ,例如 ,《自然科学学报》 每期上刊登的 文章涉及许多专业 ,编辑知识再广博 、再精通也不能对所有的稿件都做出准确的 判断。在这种情况下 ,就要依靠外单位的同行专家 ,请他们帮助判断稿件的学术 水平。

稿件的外审

   外审是保证期刊质量的重要措施 。选择外审人员是确保审稿质量的重要环 节。审稿是一个耗时费力的工作 ,而且所得甚少 ,但是 ,专家们一般都愿意担任 审稿人 ,原因有四:一是审稿人把这项工作视为对科学事业承担的一份伟大责 任 ,觉得十分光荣 ;二是可以比一般读者更早了解到该领域最前沿 、最新的动 态 ,先睹为快 ;三是被聘请担任审稿人说明自己在本领域的学术地位获得认可 ; 四是审稿人也能从别人的评语中得到借鉴。

审稿人一般应具备以下条件 :

① 造诣较深 ,审稿认真;

② 专业对口 ,评语准确;

③ 学风端正,办事认真;

④ 胸无城府 ,容易共事 ;

⑤ 遵守规定,审稿迅速 ;

⑥ 外语较好 ,胜任工作 。

   编辑部要建立审稿人队伍 ,认真组织 ,经常联系 。审稿费虽然不多 ,但要及 时发放。在每年的最后一期期刊之末登载当年的审稿人名单。如果编辑部否定了 某一审稿人的意见,最好予以解释 ,以保持友好的关系。

   审稿人队伍不能搞终身制 ,要根据情况经常调整 。调整的原因可能有多种 , 如年龄 、身体状况 、时间安排等。尤其是出现以下三种情况时必须调换 :

① 审稿不细 ,评语空洞 ;

② 屡次压稿 ,影响工作 ;

③ 学风不正 ,城府较深。 到哪儿去找审稿人呢 ?可以通过以下途径寻找审稿人 :

① 从两院院士中找 ;

② 从研究生导师中找 ;

③ 请 “985” “211 ” 高校学报的同仁推荐所在学校的专业对口的教授;

④ 请熟悉有关学科的专家推荐 ;

⑤ 浏览同类出版物,从作者中找;

⑥ 从互联网上找。 组织外审要讲究方法 ,通常应注意以下几点 :

① 向审稿人交代清楚审稿要求 ,使审稿人有所遵循 。

   ② 匿名送审。审稿人单位及姓名一般对作者保密 ,以编辑部的名义跟作者 联系 ,消除审稿人怕得罪人的顾虑 ,使其客观 、公正地提出审稿意见。这一点非 常重要 ,有的稿件经过外审后,认为没有达到发表水平,编辑部在退稿时 ,个别 作者提出要与审稿人理论 ,此时务必要替审稿人保密 ,使审稿人免受干扰 。同 样 ,作者姓名和作者单位也要对审稿人保密 ,使审稿人看稿不看人 ,客观地提出 评审意见。

   ③ 分别送审。对于篇幅不大的论文 ,可以将稿件复印两份 ,分别送审 ,这 样既可以缩短审稿的时间 ,又可以提高审稿的准确度。

   ④ 精心设计审稿单。本节附录是王耀先译 [ 英J M . 奥康诺尔著 《科技书

 刊的编辑工作》 一书中的一份审稿单实例,仅供参考。审稿单上要说明办刊 宗 旨,并告诉审稿人刊物需要什么 样的稿件 ,审稿应遵守哪些原则。不论是什么性 质的期刊,都应告诉审稿人以下几点。

·允许审稿人拒绝评 阅某份稿件 ,不必说明理由 ;

·审稿人是编辑的顾问,不是稿件的最后仲裁人 ;

·审稿人可以评论 内容,也可以评论稿件的表达方式;

.指明需要压缩的部分或者需要详细叙述的部分 ;

   ·评语应着重指出稿件的学术水平和价值 ,有何独到之处 ,对科学技术的 进步及经济建设的意义 ;

   ·指出尚存在的问题,即数据是否可靠,方法是否正确 ,推理是否严密 , 结果是否可信,分析是否合理 ,论据和结论是否一致

·有无可增删之处 ;

.摘要是否充分反映了内容;

·关键词选择是否恰当 ;

·参考文献是否合乎要求 ;

·有无政治性错误 ,有无泄密 问题;

.学风如何 ;

·指出表达方式方面的问题;

 ·在计算方程式 、公式推导、表格 、插图 ,或名词、术语上是否有错误。 评审意见的最后结语通常是 :① 可发i ② 优先发 ;③ 改后发;④改短文

发;⑤ 改后再审;⑥ 改投他处;⑦ 不宜发 ;⑧ 推荐他人审。 编辑收到返回稿和审稿单 、评语后,应对审稿人提出的意见和问题进行整

理 、核对 ,并提出个人的看法和处理意见 ,而后 ,送编辑部主任审定。 如果审稿人的意见有分歧 ,则应协调。如果两位审稿人的专长和地位相当 ,

编辑就要费点脑筋。以下几点办法供参考 。 其一,当持否定意见者没有明确提出文章 问题所在时 ,编辑可以不采纳这种

 意见,因为审稿人没有尽责。当持肯定意见的审稿人对另一审稿人指出的问题不 予重视,或言不由衷时 ,编辑也可以不采纳这种意见 。

   其二,如果编辑对该题目的知识不多,则可以发给持肯定意见的审稿人一份 “否定” 意见 ,并要求他坦率地告知这个 “否定” 意见是否确有根据。

   其三 ,如果审稿人分歧很大 ,就干脆发表这个稿子 ,因为这个稿子一定有一 些令人兴奋的内容。

   其四,再请第三个审稿人审,并把前面两个审稿人的意见告知。不过这第三 个审稿人的意见也未见得更有分量 ,不如由期刊主编定夺。

’ 38

 

刊物: 稿件: 作者:

1. 文章是 : 普遍重要的

在 领域是重要的 非常专门化的 超出了我能胜任的范围 ,应提交给

2. 包括的情报 新的 有价值的证据

众所周知的结果的重复

3. 技术方法和实验方法 新

适当、控制较好 不适当 、控制不够

4. 实验材料的数量和鼓据 大量

适当 小量 不充分

5. 计算

适当 有错误

6. 统计性处理 适当 有错误

7. 解释

适当 不能为数据所说明 有重要的疏忽 概括出的结论不严格

......... 4 审 稿 ’

8. 题目

 描述适当 应修改为一一一-

9. 摘要

清楚而适当 应重写 没收到

10. 语言

语法良好 需作修改

11. 文字表达和文凤 适当 太简单以致不够清楚 太累赘,必须压缩

包含有与本题无关的材料 可能得罪人

排列得不适当 ,应该再分细一些 没遵守作者须知

12. 插图

数量和质量适宜

 图一一一一一可以略去 最好用一个图形来说明一一一一 图一一一一不需要做照相铜版或单独的插页 印刷品或描绘的质量不适当

13. 表格

适当

应重新排列 ,使数据表示得更清楚 表一一一一 可以删去

14. 缩写、公式、单位

 与所规定的标准一致 与所规定的标准不一致 ,应该改换 应加解释

15. 参考文献 适当 不适当

国 铺 辑 悟 语 〉 ·

对一一一没能确定出处

16. 文章可评为

很好

可以接受 见解正确,但沉闷 可起证实作用 意义不明显

较差 太抽象

 太简单,不属本刊的范围之内,可能适合于一一一一一 还有

值得尽快出版 可以接受出版但需对所指问题作小的或大的修改 不宜接受 出版 (有条件的或无条件的)

17. 需要再提供一些材料才能决定

18. 评语

I 4. 7 I 评审后的稿件处理

稿件经过审读后 ,结论可有三种 :一是采用 ;二是退修;三是退稿。 对于采用稿即可进行加工整理 ;对于退修稿应写明修改意见,退作者修改 ;

对于退稿的 ,应写明退稿理由 ,即可退稿。

》》

   结构设计中 ,最重要的是拟定提纲 。有了提纲就等于有了骨架 ,把材料按性 质放到恰当位置,写起来就容易了。提纲有 “粗纲” “ 细纲” 之分。粗纲比较简 略,只显示文章内容的层次 ,主要的论点、论据 ,能把全篇的 “大意大势” 表现 出来 ,起到句划轮廓 、帮助记忆的作用就可以 了。细纲则比较详尽 ,段落 、过渡 等都须考虑进去 ,重要的思想 、观点,亦应推敲出明确的文字 。甚至 ,有些细纲 已初具文章的 “ 雏形” 。当然 ,提纲编写的粗细 ,和作者的写作习惯和驾驭全局 的能力有关,但不论是粗纲还是细纲 ,都应该是切实有用的 ,否则,不如不写。 有的人不愿意将提纲写在纸 上 ,而是记在脑子里 ,这也未尝不可。一些有才华的 文章大家 “下笔千言,倚马可待” ,就是这样做的 。不过,对于一般人来说 ,如 果心中对全文的论点 、例证和论证步骤还没有理清 ,还是写一个提纲为好 。

   有一个提纲可 以帮助我们树立全局观念 ,从整体出发去检验每一个部分所占 的地位,所起的作用 ,相五间是否有逻辑联系 ,每部分所占的篇幅与它在全文中 的地位和作用是否相称 ,每个部分之间的比例是否恰当和谐,是否都是全局所需 要的 ,是否都能做到相互配合 ,为主题服务 。

( 1) 提纲的作用

编写提纲 ,是提高设计结构能力的有效方法。提纲的作用可归纳为以下几点。

① 保证思路连贯 、文脉畅通 ,防止相互脱节和前后矛盾。

② 保证紧扣中心、突出重点,防止内容分散和偏离主题。

③ 保证条分缕析 ,防止杂乱无序。

   ④ 有利于材料的选择和安排 ,防止漏掉重要 内容和写进与主题无关或关系 不大的内容。

   ⑤ 便于瞻前顾后,纵观全局,通盘考虑 ,协调各部分比重 ,并可避免不必 要的重复。

   ⑥ 把文章分为几部分 ,一部分一部分执笔起草 ,拿得起来,放得下 ,写起 来条理清晰 ,比较轻松。

 (2 ) 提纲的形式及编写方法 实际上写作提纲相当于由序码和文字所组成的一种系统表。如表 5-8-1 所示。

表 5-8-1 中的一、二、三表示文中大的论点 ,( -) ( 二) 、( 三) 是一的从 属论点;1 , 2 又是 ( 一) 的从属论点 ;以此类推。在这个表中 ,上位论点包含 着下位论点,下位论点从属于上位论点 。这些大大小小论点之间的关系,在表和 序码中完全表示出来了 。

 提纲有两种写法 :一种是标题式写法 ;另一种是句子式写法 。 标题式写法 ,是以简要的语言 ,以标题的形式把该部分内容概括出来 。其长

处是:简明 、扼要、一目了然、效率高 ;其短处是:只有自己了解 ,别人看不 懂。

   句子式写法 ,是以能够表达完整意思的句子形式把该部分内 容概括出来。其 长处是:具体、明确、经久不忘 ,别人也能看懂;其短处是 :不够醒目 ,文字较 多,写起来费力 ,效率低。

有时,也可将两种写法泪合起来使用、以取长补短。 提纲编写步骤如下:

① 拟定标题,以最简洁、最鲜明的语言概括文章内容。

② 写出主题句,确定全篇中心思想。

   ③ 考虑全篇总的布局,也就是考虑全篇从几个方面 ,以什么顺序来安排基 本论点,这是全篇文章逻辑构成的骨架。

   ④ 大的项目安排妥当之后 ,再逐步考虑每个项目 的下位观点。最好能考虑 到段一级,写出段的论点句。

   ⑤ 然后依次考虑段 的安排,把准备用的资料卡片 ,按构思顺序标上序码并 排列好备用。

⑥ 最后全面检查写作提纲 ,作必要的增、删 、调整或修改。

自 编 辑 悟 语

 ( 3 ) 几种科技论文提纲的构成[ 18]36 -54, [20 ] 下面介绍几种科技论文正文部分提纲的构成。 (1) 以实验为研究手段的学术论文或技术报告

① 实验材料 、对象:材料的性质、特性 ,采取的方法和处理方法。

   ② 实验方法 :实验目的、原理、实验仪器和设备 ,操作方法 、过程 ,出现 的问题和采取的对策。

③ 实验结果:以图、表、照片和文字来整理 。

   ④ 分析讨论 :结果的可信度 、再现性、普遍妥当性 、误差 ,与理论及解析 结果的比较 ,对研究或实验的建议,对实用对象有效性的建议 ,指出尚存问题和 今后开展研究的可能性。

(2) 理论解析类的论文

   ① 解析方法 :假说,前提条件 ,解析的对象 ,适用的理论 ,解析的方法 , 计算的方法 ,计算的过程等。

② 解析结果:以图、表、文字等来整理 。

   ③ 分析讨论:结果的可信度 、误差的评价 、实验数据与其他解析结果的比 较研究,理论适用的妥当性 ,对实用对象的有效性和建议事项 ,指出问题,今后 开展研究的方法等。

(3) 调查报告

① 调查目的、对象和方法。

② 调查结果 :以图、表、照片和文字来整理。

③ 分析讨论 :对实用对象的有效性,指出问题,今后开展的趋势等 。

( 4 ) 综述 、展望

   ① 目的:明确提出评述的对象和给予评价 ( 研究一技术一管理,实验一理 论,机器一材料 ,加工方法一加工系统等) 。

② 评述的进行方法 :历史的、空间的、理论的,展望 、动向 、未来。

( 5 ) 技术说明

① 目的和动向:对象的评价和展望。

   ② 对象的详细情况 :种类 、形状、尺寸、性质、性能、机能、特性 、操作 方法等。

③ 评价:应用实例 ,使用中的问题,发展前途。

   参考上述要点,来整理文章的正文部分材料 ,并适当地划分出几个部分 ,再 加上小标题,就能较容易地把文章的主体部分写出来。

   演绎是一种线性的推理方法 ,特点是从一般到特殊 ,即从一般规律出发 ,推 出针对个别事物的结论。

逻辑学上有个三段论法 ,大前提、小前提、结论。如图 5-10-3 所示。

圄5-10-3 演绎推理过程

   从大前提推出结论,结论对不对 ,关键是看大前提对不对 ,就此例而言大前 提关键是 “凡” 字。“凡” 是归纳出来的 ,是研究得出的结论 。“凡人皆有死” 是不完全归纳,如果没有旁证,这个大前提就站不住脚 ,这个大前提的旁证是医 学里人体结构就证明人不可能永远不死 。所以这个大前提是正确的。

   演绎推理常常是在归纳推理得出 结果之后使用,常用的模式是:先归纳,后 演绎。元素周期表就是一个先归纳 ,后演绎的典型事例。

   18 世纪后半期,瑞典的卡尔·杜勒 ,英国人普斯特利和法国人拉瓦锡差不 多同时发现了空气中的 “ 火焰空气” ( 拉瓦锡管它叫 “ 活空气” )

   

自 编 辑 悟 语 〉 …

 以后,到 1869 年已发现了 63 种元素 ,这些元素组成的化合物成千上万 。化学家 们感到好像是迷失在一片茂密的丛林中 ,找不到走出丛林的路径。科学精髓就在 于要从表面的杂乱 中理出秩序 ,从中找到某种规律来。元素的这种状况 ,激起了 化学家们的探索兴趣。在这一年,俄国 33 岁的化学家德 ·伊 ·门捷列夫应彼得 堡大学聘请到该校担任普通化学教授 。面对毫无秩序 、一片混乱的无数化学物 质,从何讲起?门捷列夫陷入深深的思索。门捷列夫想在大学生面前展开一幅描 写物质的统一的、逻辑的图画,想给他们指出宇窗的物质构造所凭借的几条重要 法则。

   当时,人们已经知道某些元素间存在极大的相似性。例如 ,氟、澳、腆的卤 族 ,镜、钙、智、、额的碱土金属族 。门捷列夫认为这种现象绝不是偶然的 。一定 有某种内在的依从性 ,某种联系存在于一切元素之间 。所有的元素 ,应该毫无例 外地具有某种特征 。既决定它们之间的相似,又决定它们之间的差别。

   决定元素在物质行列中的位置的 ,到底是什么样的基本性质 ,或关键性的特 征呢?是颜色?是比重?是导热性?是导电性?是磁性?还是 还是相对原子 质量?门捷列夫选择了相对原子质量。门捷列夫考虑的是应该用物质的根本特征 为标记。这种标记应该永不起变化 ;没有它,连元素本身也元法想象。即使这元 素和别的元素化合而成新 的化合物 ,具有了新性质,也不会失掉它。相对原子质 量正是具有这一特征 。它是元素的 “身份证” 。

   门捷列夫用厚纸板切成了 63 张卡片 ,把每个元素的名称 、相对原子质量、重 要性质写在卡片上,将它们一组一组地摆起来 ,变换它们的位置,寻找规律性 ,寻 找一切元素共同遵循的法则。他用的是归纳法。1869 年早春,门捷列夫向俄罗斯理 化学会报告了他的发现[叫。所有元素可以排成一个自然的行列 。这个行列以相对 原子质量最轻的氢为排头 ,它的相对原子质量为 1,以相对原子质量最大的元素铀 为排尾 ,它的相对原子质量为 238 。至于相对原子质量逐渐增大的一切其余元素 , 可以排在排头与排尾中间 ,任何一种元素的一切性质 ,譬如它的外形,它的稳定 性,它和其他物质化合的能力,以及它的所有化合物的性质,都是由它在这个行列 中所占的位置来决定的。门捷列夫给这种规律起名叫元素周期律。

   一切元素都按部就班地排好后 ,还剩下一些空格 ,门捷列夫认为这些元素尚 未被发现 ,早晚会被发现的,这些位置给它们留着 。他推测了这些空格里的 “ 住 户” 的相对原子质量和基本性质,连颜色 、形状、能和哪些元素化合生成物都说 出了。给它们起了临时名字埃卡棚 ( 也就是棚加一 ,埃卡是梵语 “一” 的意 思) 、埃卡铝 、埃卡硅。

  大多数科学家对于 门捷列夫的元素周期律和他预言的元素持反对态度 ,认为 “ 臆造一些不存在的元素 ,并且说这些元素具有怎样怎样的性质,还把这一切都 收罗到精密科学的课本里。所谓精密科学,只限真实存在的物质 ,能摸得着的东 西,无可争辩的事实。现在把杜撰的东西也收罗进来 ,那成什么玩艺儿。那是化

学呢,还是相术?是科学著作呢,还是为预言未来而作 的解梦书或解释预兆的书 呢?” [羽] 123

几年过去了 ,门捷列夫周期表中的空格仍然空着 ,人们已经忘记了它们。

1875 年 9 月 20 日预言应验了,巴黎科学院召开例会 ,院士伍尔兹宣读了他

 的学生列科克的一封信 ,信中写道:“ 前天 ,1875 年 8 月 27 日,夜间 3--4 时, 我在庇里牛斯山 中培耳菲特矿山所产的闪铸矿中发现了一种新元素” [叫剧,他建 议将新元素命名为稼 ,以纪念他的祖国 ( 嫁的拉丁文是法国古时的名称) 。这个 消息辗转传到远在彼得堡的门捷列夫耳中。门捷列夫立刻给巴黎科学院写 了一封 信,信中写道 :“嫁就是我预言的埃卡铝,它的原子量 ( 现称相对原子质量) 接 近 68 ,比重在 5. 9 上下,请您们研究吧 ,再查一查 ” 倒出这就是逻辑的力 量。门捷列夫在归纳的基础上演绎出令人惊叹的结果,神了。

列科克又提纯了 1/15 克重的新物质,用它来测比重 ,测量结果是4. 7。门捷

列夫从彼得堡回话说 :“ 不对,应该是 5.9 ,您再查一查吧,您那块物质也许不 够纯。” [ 24 ]125

   列科克又重作了一遍试验 ,再测,结果他承认 “是的 ,门捷列夫先生 ,您没 有错 ,镣的比重的确是 5. 9” [ 24 ] 阻。门捷列夫首战告捷。

 接着连战皆捷 。 斯堪的纳维亚半岛上有两位科学家尼尔生和克勒维几乎同时找出 一种新元

 素 ,取名为锐 ( 锐就是斯堪的纳维亚半岛的意思) ,它就是门捷列夫周期表上空 格中的埃卡棚。

   1885 年 ,法国人温克勒发现了又一新元 素 ,温克勒给它定名为错 ( 意思为 日耳曼),这个错恰好 占居埃卡硅的位置。埃卡硅就是错 。看一下门捷列夫预言 的埃卡硅与温克勒的错多么吻合吧 !

   门捷列夫 :碳和硅那一族里将要出现一种新元素 ,这元素一定会是深灰色的 金属。

   十五年后 ,温克勒找到一种新元素 ,同碳和硅十分相似 ,是一种具有金属光 泽的深灰色物质。

门捷列夫:它的原子量 ( 现称相对原子质量) 大约是 72。

   门捷列夫 :新元素的氧化物 ,会是很难熔化的,即使用烈火来烧它 ,也不可 能使之熔化 ,它的比重将是 4. 7。

 温克勒 :正是这样。 门捷列夫:新元素跟氯化合而成的物质,比重大约是 1. 9。 温克勒 :我证实这句预言说得对一一比重是 1. 887。 从此以后 ,元素周期律得到普遍承认。 有了元素周期表,人们就好像有了一把打开自然奥秘 的钥匙。

   从归纳一个一个元素的属性开始 ,得到元素周期律的共性 ,以此为根基,门 捷列夫除了获取了打开元素奥秘大 门的钥匙以外,还印证了科学研究的基本规律 一一从个别到一般 ,再从一般到个别,即归纳→演绎一归纳一演绎。

   这个故事,仿佛是神话,但它确实发生过,至今仍在广泛利用它的成果一一 元素周期表 ,这是逻辑思维的力量。

  运用逻辑思维取得科研成功的事例比比 皆是:牛顿发现力学的三大定律 ,爱 因斯坦发现相对论 ,等等。

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